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Archivo General de la Nación
Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio

Sociedad Nacional de Ingenieros
Escuela de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones Centro de Entrenamiento Tecnológico y Empresarial

Gerencia de Proyectos Archivísticos con los estándares del Project Management Institute (PMI)
Expositor : Mg.Ing.Guillermo Cabrejos Alvarez; PMPGerente de Proyectos de la Corporación Graña Montero Digital (GMD) Sub- Gerente del Consorcio Ransa - GMD Gerencia de la División de Negocios - Software Factory E-mail : gcabrejos@hotmail.com

¿Porqué Fallan los Proyectos ?
Un estudio del INEI estableció las siguientes causas mayores para el fracaso de los Proyectos de 30 Tecnologías de la Información. % • Falta de Metodologías en la Gestión delProyecto. • La Falta del Líder en el Proyectos • La Mala Toma de Requerimientos 42% Proyectos Éxitos • La Falta de Experiencia en Proyectos Con Problemas • La Falta de Recursos • Las Falsas Expectativas irreales del ProyectoFracasados • La Falta de experiencia en los Proyectos • El no Contar con un Buen Equipo de Trabajo
28 %

Es una realidad...

“Sólo el 28% de los Proyectos tienen éxito ensu Desarrollo”
INEI - Report, 2007

Problemática de la Gerencia de Proyecto
Dirección

Maximizar Beneficios

Jefe de Proyecto

Conducir El equipo al éxito Crear Software de calidad

Desarrollador

Problemática del Equipo
Dirección
 Retraso en proyectos  Oportunidades perdidas  Amenazas de la competencia

Maximizar Beneficios

Jefe de Proyecto
 Fechas ajustadas  Recortesde presupuestos  Pocos recursos.

Conducir el equipo al éxito Crear Software de calidad

Desarrollador
 Reuniones  Cambios  Rehacer trabajo hecho

¿Qué son las Mejores Prácticas?

Es un conjunto de principios, métodos y procesos que permiten mejorar la calidad y productividad.

El Informe de la COMISIÓN PRESIDENCIAL en el Accidente de Trasbordador Espacial En vista de losresultados, la Comisión concluyó que la causa del accidente del Desafiador era el fracaso de la foca de presión en la juntura del campo a popa del Motor del Cohete Sólido correcto. El fracaso era inaceptablemente debido a un plan defectuoso sensible a varios factores. Estos factores eran los efectos de temperatura, dimensiones físicas, el carácter de materiales, los efectos de reusabilidad, Mala Gestiónde Proyecto y mala Calidad Calidad de Software procesando y la reacción de la carga dinámica

Un error de 370 millones de dólares
(Entre ellos la Gestión de Proyecto y de la
Calidad del Software)

Fuentes: M.Dowson, The Ariane 5 Software Failure, ACM SIGSOFT, 22(2), 1997. Prof. J. L. Lions, ARIANE 5 Flight 501 Failure Report by Inquiry Board

Ariane 5
4 el 1996 de junio, el vuelosoltero del Ariane que 5 lanzador acabó en un fracaso. Sólo aproximadamente 40 segundos después de la iniciación de la sucesión del vuelo, a una altitud de aproximadamente 3700 m, el lanzador viró fuera de su camino del vuelo, pelado a y explotó. (Se determino que parte del error fue por la mala gestión del Proyecto y la mala Calidad de Software)

¿Que es el PMBOK ?
• PMBOK o A Guide to the ProjectManagement Body of Knowledge • Contiene prácticas que han sido compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos de ingeniería. • Es uno de los más importantes documentos publicados en la actualidad por el Project Management Institute que produce documentos y prácticas generalmente aceptadas para la Dirección, Gerencia yGestión de Proyectos.

¿Que es el PMBOK®?
• Las grupos de procesos de Proyectos son:
– – – – – Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

• Las áreas de conocimiento son:
– – – – – – – – – Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión del Costo Gestión de Calidad Gestión de Recursos Humanos Gestión de Comunicaciones Gestión de Riesgos Gestión de Proveedores Gestión de Integración...
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