Informe

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OOCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
EXTENSIÓN – BARINAS

CALC

JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo de investigación, muestra el impacto que tiene una aplicación de la suite ofimática (Calc) en el contexto de la sociedad (Software Libre, adquisición sin licencia propietario) y su importancia en la actualidad, en donde en resumidascuentas, las hojas de cálculo se pueden considerar una herramienta o componente indispensable en la administración y gestión de las empresas, ya que permiten realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo.

OpenOffice.org - Calc

Es una hoja de cálculo Open Source (Código Abierto) y Software Libre, compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org.Importancia de OpenOffice.org - Calc

Esta aplicación es indispensable en la administración de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a través de importantes gráficos, también se desempeña como un muy buen gestor de datos.

Generalidades deOpenOffice.org - Calc

Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que es capaz de escribir hojas de cálculo como archivos PDF.

Calc, puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.

Calc, al igual que otras aplicaciones de hojas de cálculo, es una herramienta muy potente, perode nada sirve toda esta fuerza si el usuario no aprende el uso óptimo de todas las funciones que incorpora, pudiendo con ello combinarlas para conseguir funciones aún más potentes.

Ventana de Calc

[pic]

Algunas diferencias entre Calc y Excel

Barra de Botones

- Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar
- Editar archivo
- Exportar a PDF / Imprimir
- Revisiónortográfica / Revisión automática
- Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato

- Estilo y Formato
- Nombre de la fuente
- Tamaño de letra
- Negrita / Cursiva / Subrayado
- Alineación : Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado
- Combinar celdas

- Deshacer / Rehacer
- Hiperenlace
- Orden ascendente / Orden descendente /
- Diagrama / Mostrar opciones de dibujo
- Buscar yreemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala

- Formato numérico: moneda / por ciento / predeterminado / Añadir decimal / eliminar decimal
- Reducir sangría / Aumentar sangría
- Borde
- Color de fondo / Color fuente

Crear una Nueva Hoja de Cálculo
Si se quiere crear una nueva hoja de cálculo, se debe acceder a la opción Nuevo del menú Archivo y seleccionar Hoja de cálculo, como semuestra en la siguiente lámina:

Uso de fórmulas y funciones

En las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir distintos tipos de datos y también fórmulas.

Cuando se introducen datos en una celda estos datos aparecen en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como se muestra en la Figura siguiente:

Formatos de Celda predeterminados

Los formatos de celdapredeterminados se muestran en la siguiente lámina. Para conocer el formato predeterminado para un idioma:
1) Seleccione una celda que no haya sido formateada.
2) Seleccione Formato > Celdas > ficha Números
3) Pulse sobre la categoría deseada.
4) Busque el formato predeterminado en las secciones formato y código del formato del diálogo.

Dando formato

Al hacer clic con el botón derechodel ratón sobre una celda o sobre un rango de celdas seleccionadas, vemos la opción Formatear celdas o en la barra de menús en menú Formato -> Formato celda

Ejercicio: Formatos

Cuadro Número 01

Cuadro Número 02

Operaciones

=SUMA(A1:B3) esta función equivale a

=A1+A2+A3+B1+B2+B3

=SUMA(A1;B3) esta función equivale a

=A1+B3

Las fórmulas...