informe

CAPITULO V
CONCLUSIONES
En la sección de compras de la facultad de ciencias de la UCV, no existe un manual de procedimientos y normas exclusivo, que permita al personal que ahí labora, conocer lasfunciones de su cargo, así como de los pasos a seguir en cualquier procedimiento de compras, así como de carácter administrativo.

Hay que destacar la UCV, posee un manual de procedimientos ynormas, que rige todas las funciones de la administración, que puede visualizarse a través de la página web: www.ucv.ve.

El personal que labora en la sección de compra es poco y no se da abasto paraatender oportunamente todas las demandas de las diferentes dependencias de la facultad.

La sección de compra es muy pequeña para el personal que labora allí.

Existe hacinamiento en la sección decompra, debido al espacio reducido y la gran cantidad de mesas, sillas, carpetas y otros equipos de oficina que se encuentra en ella.

En cuanto a la plataforma tecnológica y de comunicación laoficina posee equipos un poco obsoletos que no permite tener una respuesta rápida, por lo que no se pueda trabajar en red, adicionalmente que el internet es muy lento, y dificulta buscar informaciónnecesaria para realizar cualquier proceso de licitación de compras.

La facultad de ciencias no posee un almacén ya que no cuenta con espacios para resguardar y controlar el consumo de los productos, asícomo la realización de inventarios, aparte que no se posee el personal adecuado para cumplir con esa tarea.
No se posee un sistema de archivo de compra adecuado, por el poco espacio físico y depersonal que se pueda encargar de organizar y actualizar el mismo, ya que este bebe contener documentación de los proveedores actualizada, consulta de precio por mes por cada compradora, archivo derequisiciones, archivo de órdenes de compra, archivo de informe de conformidad. Al no poseer un sistema de archivo adecuado dificultad la búsqueda de información realizados con algunos de los ítems...