Informe

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

NTC 3588
1996-06-19

DOCUMENTACIÓN. ELABORACIÓN DE INFORMES ADMINISTRATIVOS

E:

DOCUMENTATION. WRITE A MANAGEMENT REPORT.

CORRESPONDENCIA:

DESCRIPTORES:

informe; administrativo; documentación; documento.

I.C.S.: 01.140.30
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. Tel. 6078888 Fax222143

Prohibida su reproducción

Segunda actualización

PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con elsector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general. La NTC 3588 (Segunda actualización)fue ratificada por el Consejo Directivo el 96-06-19. Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico 000010 Elaboración y Divulgación de Documentos.

CADES COLEGIOMAYOR DE ANTIOQUIA ICONTEC

SENA DIRECCIÓN GENERAL SENA ANTIOQUIA-CHOCÓ SENA RISARALDA

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN

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3588 (Segunda actualización)

DOCUMENTACIÓN. ELABORACIÓN DE INFORMES ADMINISTRATIVOS

1.

OBJETO

Estanorma establece y unificar los requisitos para la elaboración de informes administrativos. 2. 2.1 DEFINICIONES Y CLASIFICACIÓN DEFINICIONES

Para efectos de esta norma se establecen las siguientes: 2.1.1 Informe administrativo

Documento que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudio, o proyecto de carácter administrativo. 2.1.2 Preliminares

Partes que anteceden altexto o cuerpo del informe constituidas por: 2.1.2.1 Cubierta: tapa o pasta que protege el documento. 2.1.2.2 Portada: primera página del informe; contiene los datos requeridos para la identificación del documento. 2.1.2.3 Tabla de contenido: lista de títulos que corresponden a los capítulos y a las divisiones principales, en el mismo orden de paginación del informe. 2.1.2.4 Glosario: lista alfabéticaque define o explica términos, signos, unidades, abreviaturas y siglas utilizadas en el informe. 2.1.3 Cuerpo del informe

Texto del documento, constituido por:

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2.1.3.1 Introducción: planteamiento breve que expone los alcances del informe extenso. 2.1.3.2 Objetivo: planteamiento breve que expone la finalidad del informe corto2.1.3.3 Núcleo del informe: capítulos, temas y subtemas que constituyen la esencia del informe. 2.1.3.4 Capítulo: división básica mayor del informe que desarrolla un tema completo y permite orientar su lectura. 2.1.3.5 Subdivisión: cada parte en que se fracciona un capítulo. Corresponde a temas y subtemas. 2.1.3.6 Título: nombre del informe, del capítulo o de la subdivisión. 2.1.3.7 Figuras(ilustraciones): gráficos, dibujos, planos, fotografías, mapas, diagramas o esquemas. 2.1.3.8 Tablas: cuadro numérico, estadístico, geográfico o de otro orden, que se presenta en columnas. 2.3.3.9 Cita: pasaje, párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del informe, para apoyar o corroborar la propia idea, o para compararla. 2.1.3.10 Nota de pie de página: aclaración del autor...