informe





Informe de Actividades de Integración y Pro Fondos



Promoción Año 2014


Colegio La Inmaculada Concepción



Período de Ejecución: Noviembre – Diciembre 2012


Comité de Coordinación:
Sra. Carol Álvarez
Sra. Milagros Espinoza
Sra. Liliana Galdos
Sra. Luz Lagos
Sra. Mónica Núñez
Sra. Marlene Revoredo
Sra. Doris Sánchez
Sr. Jaime Delgado



9 de Abril de 2013Contenido





1. Conformación del comité de coordinación.
2. Presentación de Plan de Trabajo.
3. Actividades realizadas.
4. Método de cálculo y resultado económico obtenido.
5. Conclusiones y Recomendaciones.

1. Conformación del comité de coordinación.

En reunión de padres de familia de la promoción del año 2014 realizada el año pasado, se solicitó la participación delos padres de familia para conformar un equipo de trabajo a fin de desarrollar las actividades de la promoción; este equipo fue conformado inicialmente por:

Sra. Carol Álvarez
Sra. Milagros Espinoza
Sra. Liliana Galdós
Sra. Luz Lagos
Sra. Mónica Núñez
Sra. Marlene Revoredo
Sra. Doris Sánchez
Sr. Jaime Delgado
Sra. Rosario Cerrato
Sra. Johani Otero
Sr. Jaime Torres

Debido a motivosde trabajo la Sra. Rosario Cerrato indicó su imposibilidad para seguir trabajando con el equipo, siendo reemplazada por el señor Jaime Torres. En este momento tanto la señora Otero como el señor Torres han tenido que dejar de trabajar en este equipo debido a su recargada agenda laboral, por lo que se va a recomponer los equipos de trabajo actuales de modo que se incluya a los padres de familia enlos equipos que aún permanecen.

2. Presentación de Plan de Trabajo.

Se realizó en la noche de entrega de libretas del 3er bimestre el 26 de Octubre; durante la misma se expuso la conformación de los grupos así como el plan de trabajo del comité de coordinación, en dicha reunión se señaló además que el propósito principal es lograr la integración de los alumnos así como de los padres defamilia de la promoción.
Se ha enviado a los padres de familia de la promoción una copia del archivo powerpoint con el contenido de dicha presentación (adjunto)

3. Actividades realizadas.

Se definieron 3 actividades de integración para la promoción, siendo dos de ellas además pro fondos de la misma:
Actividad Social en un colegio Fe y Alegría en Ventanilla (esta actividad luego fue asumidapor el colegio como actividad de Pastoral), realizada el sábado 24.11.2012 en la mañana en Ventanilla.
Rifa de una Notebook Hacer Aspire, actividad pro fondos, realizada el sábado 24.11.2012 al retorno de Ventanilla. La ganadora de la rifa fue la señora Adela Palacios quien compro el ticket No. 00434 y lo inscribió a nombre de su padre.
Fiesta de integración y pro fondos, realizada el sábado01.12.2012 en la casa de la familia Montoya Núñez.





















































4. Resultado económico obtenido.



Los resultados acumulados de las 2 actividades Pro Fondos de la Promoción han sido los siguientes:
INGRESOS
 
S/.
Rifa Notebok realizado 24NOV2012
 
7,165.00
Fiesta realizada el 01DIC2012
 
2,726.80TOTAL INGRESOS
 
9,891.80









EGRESOS
 
 
Rifa Notebok realizado 24NOV2012
 
1,031.00
Fiesta realizada el 01DIC2012
 
1,656.80
TOTAL EGRESOS
 
2,687.80






Resumen
S/.
Total Ingresos
9,891.80
Total Egresos
2,687.80
Saldo Final
7,204.00

Así mismo es necesario que los padres de familia definan si van a asumir directamente el costo de los diferentescostos inherentes a la promoción (expuestos en la reunión de conformación del Comité de Promoción: viaje, recuerdos, etc) o si van a apoyar la opción de realizar diferentes actividades para generar fondos, de modo que estas sean una opción y den la oportunidad de que los fondos sean producto de este trabajo y no de un aporte directo de los padres de familia.

5. Conclusiones y Recomendaciones....