Informe

INFORME

Un informe escrito es el registro que relata, describe o explica algún hecho o evento que se realiza con el fin de transmitir información, que se pueda aplicar a la planeación, implantación, control y problemas de decisión.

Los informes escritos ofrecen la invalorable ventaja de constituir verdaderos archivos, a los cuales se puede recurrir en cualquier momento,por otra parte, permiten verlos una vez y otra y cuantas sea necesario, para hacerse un criterio definido sobre su contenido, con miras a tomar una decisión

CARACTRRISTICAS DE UN INFORME ESCRITO

* Claridad:
* Sencillez
* Concreción
* Brevedad de las frases:
* Impersonalidad:

Claridad: Es la capacidad de expresar las ideas en forma transparente, de forma que el lectorpueda interpretarla de forma correcta.

Sencillez: Este aspecto se puede lograr en un informe evitando el uso de palabras rebuscadas o de uso poco frecuente que puedan distraer al lector del tema que se expone.

Concreción: La concreción en el lenguaje se logra cuando se construyen frases con un significado preciso, producto de la certera selección de palabras y además se puede complementar concifras, ejemplos o datos precisos, evitando la vaguedad y la abstracción.
Brevedad de las frases: La longitud de las oraciones determina su legibilidad, es decir, mientras más largas, mayor esfuerzo requerirán para entenderlas.

Impersonalidad: Este criterio establece la necesidad de escribir en tercera persona, dejando que sea el escrito el que hable y no el autor.

TIPOS DE INFORMES* Cortos o Ejecutivos: Posee menos soporte, no debe exceder las 10 pág.

* Extensos: posee un mayor grado de formalidad.

* Exploratorios o examinadores: sirven para sustentar problemas.

* Descriptivos o Comunicativos: sirve para presentar la frecuencia que se realiza.

* Explicativos o analíticos: son las que utilizan las causas que intervienen en un problema.* Formales: se realizan para usuarios externos a la organización.

* Informales: el usuario de este tipo de informe es interno.

PASOS PARA ELABORAR UN INFORME

* Identifique el escrito y a sus lectores.
Este paso se resuelve al responder cuál es el propósito del escrito y a quien está dirigido. En el caso de la solicitud de un informe técnico, este paso quedaresuelto, pues es obvio el tipo de escrito y que los lectores en primer lugar serán quienes lo solicitan.

* Enfoque el problema o situación.
Este paso ayuda a precisar los límites referidos al qué se desarrollará en el informe, dónde empieza y dónde termina; así como el objetivo del mismo. Esto evita a tentación de dispersarse

* Prepare un esquema preliminar.
Estopermite disponer de un cuadro total del asunto a tratar, teniendo así una visión del conjunto para incluir en el mejor lugar una idea o dato.

- Busque y procese la información pertinente.
Si el informe que se debe realizar es muy extenso se sugiere que este paso se divida en dos grandes tareas: búsqueda y análisis de la información, de forma tal que se utilice solo la informaciónpertinente, objetiva y adecuada a la situación que se pretende informar.

* Prepare el esquema final.
Este paso le permitirá al redactor comparar lo realizado en el esquema preliminar con la nueva visión, posterior a la revisión de la información se ajustará probablemente cambiando el orden, agregando o eliminando puntos.

* Haga un borrador.
En este paso debe hacerse mayor énfasis enel contenido que al estilo, es decir, se debe atender cuidadosamente al aspecto de fondo.

* Revise y prepare la versión final.
En esta etapa se debe hacer un análisis detallado del contenido escrito, realizando una evaluación crítica de toda la información presentada.

* Prepare el documento final.
Este punto hace referencia al momento de la impresión y reproducción de los...