informe
Páginas: 3 (657 palabras)
Publicado: 18 de febrero de 2014
http://clubensayos.com/Negocios/Producto-Interno-Bruto/27151.html
INFORME
Agrupaciones documentales del fondo o fondos documentales de una empresa investiga cómo fueron conformados eindaga sobre la metodología que emplean para clasificar la documentación
Definición agrupaciones documentales
Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa en ejercicio desus funciones
Definición fondo documental
Totalidad de la documentación producida y recibida por una institución o persona en desarrollo de sus funciones o actividades
Definición seccióndocumental
Son las divisiones del fondo identificadas con la producción documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo.
Definición declasificación
Operación archivística que consiste en establecer las categorías y grupos que muestran la estructura jerárquica del fondo.
Se clasifican en dos maneras
Orgánica
Proceso en dondese elabora la presentación grafica de la entidad productora de los documentos, oficinas que conforman la entidad.
Funcional
Proceso en donde se clasifican los documentos, se tomas las funcionesque la entidad tenia delegada por orden ejecutivo, reglamento o ley. Se deben conocer las actividades administrativas a través de los documentos.
En una empresa de ventas su estructuraorgánica cuenta con las siguientes dependencias que se denominan secciones documentales la Gerencia General, la secretaria, el departamento comercial ,el departamento administrativo - financieroTambién las oficinas y grupos de trabajo que dependen de la gerencia general y de las diferentes áreas, a las cuales denominamos subsecciones documentales, como la oficina del jefe de ventas,vendedores, conductor y los grupos de trabajo que dependen del departamento Administrativo y Financiero como la oficina del jefe de almacén , auxiliar contable, caja y servicios generales....
INFORME
Agrupaciones documentales del fondo o fondos documentales de una empresa investiga cómo fueron conformados eindaga sobre la metodología que emplean para clasificar la documentación
Definición agrupaciones documentales
Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa en ejercicio desus funciones
Definición fondo documental
Totalidad de la documentación producida y recibida por una institución o persona en desarrollo de sus funciones o actividades
Definición seccióndocumental
Son las divisiones del fondo identificadas con la producción documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo.
Definición declasificación
Operación archivística que consiste en establecer las categorías y grupos que muestran la estructura jerárquica del fondo.
Se clasifican en dos maneras
Orgánica
Proceso en dondese elabora la presentación grafica de la entidad productora de los documentos, oficinas que conforman la entidad.
Funcional
Proceso en donde se clasifican los documentos, se tomas las funcionesque la entidad tenia delegada por orden ejecutivo, reglamento o ley. Se deben conocer las actividades administrativas a través de los documentos.
En una empresa de ventas su estructuraorgánica cuenta con las siguientes dependencias que se denominan secciones documentales la Gerencia General, la secretaria, el departamento comercial ,el departamento administrativo - financieroTambién las oficinas y grupos de trabajo que dependen de la gerencia general y de las diferentes áreas, a las cuales denominamos subsecciones documentales, como la oficina del jefe de ventas,vendedores, conductor y los grupos de trabajo que dependen del departamento Administrativo y Financiero como la oficina del jefe de almacén , auxiliar contable, caja y servicios generales....
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