informe
Páginas: 5 (1114 palabras)
Publicado: 20 de marzo de 2014
DOCUMENTOS NORMATIVOS O LEGALES
Son disposiciones donde se establecen normas y procedimientos, que facilitan el cumplimiento de los acuerdos expedidos por los Consejos Directivos o definen asuntos de carácter administrativo relativos a la marcha de una entidad oficial.
Dentro de este grupo se reúnen documentos tales como: Decretos, Resoluciones, Acuerdos, etc. que pretenden legislar sobresituaciones particulares o generales.
PAPELERÍA: Se elaboran en original y el número de copias que establezca la Organización respectiva, usando papel tamaño oficio, en blanco o con recuadro y logotipo. La calidad de originales y copias debe ser igual.
MÁRGENES. Como se dijo, esta clase de documentos se escriben en papel especial diseñado para este fin con logotipo y recuadro demarcado,por tanto, basta con fijar los márgenes a uno o dos espacios de la demarcación.
En el caso de usar papel blanco, pueden establecerse los márgenes generales de la correspondencia: superior e izquierdo de 3 a 4 cm; derecho e inferior de 2 a 3 cm, conservando estos márgenes a través de todo el documento. Sin embargo, por ser un documento sin reglamentación por parte de Icontec, los márgenesson a criterio de quien elabora el documento.
PARTES DEL DOCUMENTO
ENTIDAD QUE EXPIDE EL DOCUMENTO. Cuando se utiliza papel blanco, el nombre de la entidad en mayúsculas, centrado y en un solo renglón, se digita dentro de los 4 cm del borde superior de la hoja, preferiblemente incluyendo el logotipo, si se prefiere se usa negrilla.
DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO. Se refiere al tipo dedocumento que se expide, Resolución, Acuerdo, Ley, etc. Se escribe a un renglón del margen, en mayúscula sostenida, centrado, seguido del número consecutivo y el año. Si va a ser radicada por la oficina de correspondencia o archivo se deja el espacio para colocar el número con numerador mecánico. Ejemplos:
DECRETO LEY 1940 DEL 2012
RESOLUCIÓN DEL 2012
NÚMEROCONSECUTIVO. La numeración de esta clase de documentos es consecutiva e independiente de la correspondencia y de otra clase de documentos similares. Se incluye en la denominación del documento. En algunas entidades se inicia la numeración cada año.
MOTIVO. A una interlíneas del título del documento, con mayúscula inicial, se presenta una frase que resume el asunto que se va a legislar. Cuando estafrase es corta se centra. Si ocupa más de un renglón se escribe a partir del margen izquierdo y se centra únicamente el último renglón. Se inicia con la expresión “Por la cual…” Ejemplos:
Por la cual se cancela una matrícula
Por el cual se establece el calendario de labores de los Centros y Programas de Formación profesional y Asesoría a las Empresas
CARGO DE QUIEN EXPIDE. Es elcargo y la entidad de la autoridad competente responsable del documento. Se escriben en mayúscula sostenida, con negrilla y centrados, a tres renglones de la línea anterior. Ejemplos:
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
LA DIRECTORA
ATRIBUCIONES. Es la frase o párrafo mediante el cual se enumeran las normas, si las hay, o cargo de quien delega las funciones de legislar para que el funcionariopueda expedir el documento. Se escribe a dos interlíneas del cargo con mayúscula inicial, desde el margen izquierdo y se describen las normas que sustentan la expedición del acto administrativo. Ejemplo:
El Subdirector del Centro Internacional de Producción Limpia Lope, del SENA Regional Nariño, en uso de las facultades conferidas mediante Resolución 2191 de 1984 y el Reglamento deAlumnos.
Se debe cuidar de sustentar convenientemente revisando cuidadosamente las normas vigentes.
CONSIDERANDOS. A dos interlíneas de la motivación, se escribe la palabra CONSIDERANDO: seguida de dos puntos (:), centrada, en mayúscula sostenida, puede usarse negrilla y escritura expandida.
A continuación, a dos interlíneas del título, se describe cada considerando, usando números...
Son disposiciones donde se establecen normas y procedimientos, que facilitan el cumplimiento de los acuerdos expedidos por los Consejos Directivos o definen asuntos de carácter administrativo relativos a la marcha de una entidad oficial.
Dentro de este grupo se reúnen documentos tales como: Decretos, Resoluciones, Acuerdos, etc. que pretenden legislar sobresituaciones particulares o generales.
PAPELERÍA: Se elaboran en original y el número de copias que establezca la Organización respectiva, usando papel tamaño oficio, en blanco o con recuadro y logotipo. La calidad de originales y copias debe ser igual.
MÁRGENES. Como se dijo, esta clase de documentos se escriben en papel especial diseñado para este fin con logotipo y recuadro demarcado,por tanto, basta con fijar los márgenes a uno o dos espacios de la demarcación.
En el caso de usar papel blanco, pueden establecerse los márgenes generales de la correspondencia: superior e izquierdo de 3 a 4 cm; derecho e inferior de 2 a 3 cm, conservando estos márgenes a través de todo el documento. Sin embargo, por ser un documento sin reglamentación por parte de Icontec, los márgenesson a criterio de quien elabora el documento.
PARTES DEL DOCUMENTO
ENTIDAD QUE EXPIDE EL DOCUMENTO. Cuando se utiliza papel blanco, el nombre de la entidad en mayúsculas, centrado y en un solo renglón, se digita dentro de los 4 cm del borde superior de la hoja, preferiblemente incluyendo el logotipo, si se prefiere se usa negrilla.
DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO. Se refiere al tipo dedocumento que se expide, Resolución, Acuerdo, Ley, etc. Se escribe a un renglón del margen, en mayúscula sostenida, centrado, seguido del número consecutivo y el año. Si va a ser radicada por la oficina de correspondencia o archivo se deja el espacio para colocar el número con numerador mecánico. Ejemplos:
DECRETO LEY 1940 DEL 2012
RESOLUCIÓN DEL 2012
NÚMEROCONSECUTIVO. La numeración de esta clase de documentos es consecutiva e independiente de la correspondencia y de otra clase de documentos similares. Se incluye en la denominación del documento. En algunas entidades se inicia la numeración cada año.
MOTIVO. A una interlíneas del título del documento, con mayúscula inicial, se presenta una frase que resume el asunto que se va a legislar. Cuando estafrase es corta se centra. Si ocupa más de un renglón se escribe a partir del margen izquierdo y se centra únicamente el último renglón. Se inicia con la expresión “Por la cual…” Ejemplos:
Por la cual se cancela una matrícula
Por el cual se establece el calendario de labores de los Centros y Programas de Formación profesional y Asesoría a las Empresas
CARGO DE QUIEN EXPIDE. Es elcargo y la entidad de la autoridad competente responsable del documento. Se escriben en mayúscula sostenida, con negrilla y centrados, a tres renglones de la línea anterior. Ejemplos:
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
LA DIRECTORA
ATRIBUCIONES. Es la frase o párrafo mediante el cual se enumeran las normas, si las hay, o cargo de quien delega las funciones de legislar para que el funcionariopueda expedir el documento. Se escribe a dos interlíneas del cargo con mayúscula inicial, desde el margen izquierdo y se describen las normas que sustentan la expedición del acto administrativo. Ejemplo:
El Subdirector del Centro Internacional de Producción Limpia Lope, del SENA Regional Nariño, en uso de las facultades conferidas mediante Resolución 2191 de 1984 y el Reglamento deAlumnos.
Se debe cuidar de sustentar convenientemente revisando cuidadosamente las normas vigentes.
CONSIDERANDOS. A dos interlíneas de la motivación, se escribe la palabra CONSIDERANDO: seguida de dos puntos (:), centrada, en mayúscula sostenida, puede usarse negrilla y escritura expandida.
A continuación, a dos interlíneas del título, se describe cada considerando, usando números...
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