Informe

INFORME
Es necesario preparar un informe en el cual se consignen los resultados de la auditoria e identifique claramente el área, sistema, programa, proyecto, etc, auditado, el objetivo de la revisión, la duración, alcance, recursos y métodos empleados.
En este documento se señalan los hallazgos así como las conclusiones y recomendaciones de la auditoria es indispensable que presentesuficiente información con respecto a la magnitud de los hallazgos y la frecuencia con que se presentan.
Es importante que tanto los hallazgos como las recomendaciones estén sustentados por evidencia competente y relevante debidamente documentada en los papeles de trabajo del auditor.
Los resultados, conclusiones y recomendaciones que de ellos se desprendan deberán reunir atributos como:
• Objetividadvisión imparcial de los hechos
• Oportunidad disponibilidad de la información en tiempo y lugar
• Claridad fácil comprensión del contenido
• utilidad provecho que puede obtenerse de la información
• calidad apego a las normas de administración de la calidad y elementos del sistema de gestión de la calidad
• lógica secuencia acorde con el objeto y prioridades establecidas.
El informeconstituye un factor invaluable debido a que posibilita conocer si los instrumentos y criterios aplicaos contemplaban las necesidades reales y deja abierta la alternativa de su presentación previa titular de la organización para determinar los logros obtenidos, particularmente cuando se requieren elementos probatorios o de juicio que no fueron captados en la aplicación de la auditoria.
Permite establecerlas condiciones necesarias para su presentación e instrumentación. En caso de una modificación significativa, derivada e evidencia relevante, el informe tendrá que ajustarse.
ASPECTOS OPERATIVOS
Antes de presentar la versión definitiva del informe es necesario revisarlo en términos prácticos
Para abordar este aspecto, es recomendable es seguir el siguiente orden:
1. introducción criteriosconsiderados para emprender y ejecutar la auditoria
2. antecedentes información que enmarca la génesis y situación actual de la organización
3. justificación elementos que hicieron necesaria su aplicación
4. objetivos de la auditoria razones por las que se efectuó la auditoria y los fines que se persiguen con el informe
5. estrategia cursos de acción seguidos y recursos ejercidos en cada uno deellos
6. recursos requerimientos humanos, materiales, y tecnológicos empleados.
7. Costo recursos financieros utilizados en su desarrollo
8. Alcance ámbito, profundidad y cobertura del trabajo
9. Acciones pasos o actividades realizadas en cada etapa.
10. Metodología marco de trabajo técnicas e indicadores en que se sustente la auditoria
11. Resultados hallazgos significativos y evidenciasuficiente que la soporte
12. Conclusiones inferencias basadas en las pruebas obtenidas
13. Recomendaciones señalamientos para mejor el desempeño
14. Alternativas de implantación programa y métodos viables
15. Desviaciones significativas grado de cumplimiento de las normas aceptadas para la auditoria
16. Opiniones de los responsables de las áreas auditadas puntos de vista expuestos acercas delos hallazgos, conclusiones y recomendaciones.
17. Asuntos especiales toda clase de aspectos que requieran de un estudio más profundo

LINEAMIENTOS GENERALES PARA SU PREPARACION.
Para que tenga efecto en el desempeño de una organización es necesario presentarlo de forma puntual en el cual se debe prestar atención a la formulación de criterios, si bien susceptibles de llevarse a la práctica,también con una visión estratégica, para lo cual deben tomarse en cuenta los siguientes aspectos:
a) No perder de vista el objeto de la auditoria cuando se llaguen a las conclusiones y recomendaciones finales
b) Ponderar las soluciones que se propongan para determinar practicidad y viabilidad
c) Explorar diferentes alternativas para transmitir las causas y efectos inherentes a los hallazgos,...