Informe
Páginas: 4 (836 palabras)
Publicado: 10 de febrero de 2013
INFORME
EXPOSICION PROYECTOS FORMATIVOS
YULY KATERINE GRAZT LEON
APRENDIZ
MAGNOLIA QUINTERO RENGIFO
INSTRUCTORA
SENA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTALORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
IBAGUE, TOLIMA
2013
OBJETIVOS
* Desarrollar herramientas y ofrecer información para facilitar la realización de actividades de calidad, teniendo en cuenta lanormatividad vigente.
* Afianzar conocimientos de temas vistos.
* Tener idea de como debe ser nuestro comportamiento y desempeño en el trabajo.
* Compartir experiencias con los demásaprendices para adquirir conocimientos y habilidades en nuestra profesión.
* Incrementar nuestros valores y servicios prestados a la comunidad para tener resultados de calidad en nuestro trabajo.* Tener más actitud y compromiso con nuestra institución y formación.
“Los archivos son la herramienta primordial de las organizaciones, un recurso esencial que correctamente organizado, seconstituye en memoria y testimonio de la evolución de su entidad productora. Un archivo organizado garantiza el flujo y disposición de la información en forma ágil y oportuna; simplifica trámites;evita la acumulación innecesaria de información; facilita la toma de decisiones; conserva la memoria institucional.”
Los aprendices de la titulación Tecnólogo en Gestión Documental, en culminación desu formación, nos dieron a conocer su proyecto formativo y compartieron sus experiencias. Mediante un video mostraron como se debe organizar un archivo paso a paso:
* Alistamiento documentalPreparación física de los documentos
Valor de los documentos
Autodiagnóstico
* Clasificación
Selección
Eliminación- verificar en las TRD e inventario
Fase de limpieza y restauración segúnla ley 594 de 2000
Encarpetar según el orden de procedencia
Foliación con lápiz 6B en la parte superior derecha del documento
* Ordenación
Tener en cuenta: principio de orden original y de...
EXPOSICION PROYECTOS FORMATIVOS
YULY KATERINE GRAZT LEON
APRENDIZ
MAGNOLIA QUINTERO RENGIFO
INSTRUCTORA
SENA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTALORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
IBAGUE, TOLIMA
2013
OBJETIVOS
* Desarrollar herramientas y ofrecer información para facilitar la realización de actividades de calidad, teniendo en cuenta lanormatividad vigente.
* Afianzar conocimientos de temas vistos.
* Tener idea de como debe ser nuestro comportamiento y desempeño en el trabajo.
* Compartir experiencias con los demásaprendices para adquirir conocimientos y habilidades en nuestra profesión.
* Incrementar nuestros valores y servicios prestados a la comunidad para tener resultados de calidad en nuestro trabajo.* Tener más actitud y compromiso con nuestra institución y formación.
“Los archivos son la herramienta primordial de las organizaciones, un recurso esencial que correctamente organizado, seconstituye en memoria y testimonio de la evolución de su entidad productora. Un archivo organizado garantiza el flujo y disposición de la información en forma ágil y oportuna; simplifica trámites;evita la acumulación innecesaria de información; facilita la toma de decisiones; conserva la memoria institucional.”
Los aprendices de la titulación Tecnólogo en Gestión Documental, en culminación desu formación, nos dieron a conocer su proyecto formativo y compartieron sus experiencias. Mediante un video mostraron como se debe organizar un archivo paso a paso:
* Alistamiento documentalPreparación física de los documentos
Valor de los documentos
Autodiagnóstico
* Clasificación
Selección
Eliminación- verificar en las TRD e inventario
Fase de limpieza y restauración segúnla ley 594 de 2000
Encarpetar según el orden de procedencia
Foliación con lápiz 6B en la parte superior derecha del documento
* Ordenación
Tener en cuenta: principio de orden original y de...
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