Informes De Pasantias

Páginas: 6 (1500 palabras) Publicado: 16 de octubre de 2012
Introducción
Los documentos comerciales juegan un papel fundamental ya que son los comprobantes extendidos por escrito en los que sirve como constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que serealizan en una organización o empresas.
Su misión es dejar precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. Ayudan también a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
Estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y lacomprobación de los asientos de contabilidad.
Las letras de cambio y el pagaré constituyen documentos de crédito que pasan a formar parte en el balance general de los Efectos a cobrar ó a pagar.
En esta investigación se presenta la definición de cada una, En la actualidad, estos instrumentos de crédito se han convertido en una herramienta importante para las transacciones comerciales, ya quelas mismas están contempladas en el Código de Comercio, lo cual hace posible su cobro.

CUENTAS QUE CONFORMAN EL BALANCE GENERAL
COMPROBANTES BANCARIOS
Bancos
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esaoperación deberá complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
CHEQUE
Es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento,prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un título valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
FACTURAS DE VENTAS
Efectos por Cobrar
La emplearemospara controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse acancelarla a su vencimiento o a la vista.

Cuentas por Cobrar
Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
Documentos y Cuentas por Cobrar Comerciales y otras.
FACTURAS DE COMPRAS
Efectos y cuentas por cobrar
Tienen la misma naturaleza de los efectos ycuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa.
Gastos Acumulados
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
* Impuestos Pendientes de Pago
* Sueldos Devengados por Pagar
* GastosDiversos por Pagar
GIROS
Es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.
Los giros se clasifican según el medio que utilizan para el traslado del dinero. Así puede ser:
* Giro Bancario.
* Giro Telegráfico....
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