informes
INFORMES
La expedición de informes está a cargo de funcionarios o empleados autorizado, mediante acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones.
Los informes se elaboran en papelcon logo símbolo, de acuerdo con las normas internas de la organización.
CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN
Tratar un solo tema por informe
Redactar en forma clara, precisa,concreta y concisa
Usar tratamiento respetuoso y cortés
Redactar en forma impersonal (se proyecta, se estudió)
Elegir el lenguaje técnico adecuado, así como el tono para presentar los hechos.
Disponerel orden en que se van a describir y contar las actividades realizadas.
CLASES DE INFORMES
Los informes pueden ser que tiene de una a tres páginas
a) Informe corto, que consta de una a 10páginas
b) Resumen ejecutivo
c) Informe extenso, de 11 páginas en adelante
Existen informes periódicos y esporádicos, de acuerdo con los requerimientos de la entidad. Entre ellos tenemos:comerciales, técnicos, de gestión, de proyectos, de investigación o financieros.
INFORME CORTO (GTC 185)
municipio de origen y fecha de elaboración.
Autoría del informe corto
ObjetivosCapítulo o capítulos
Conclusiones y recomendaciones (opcional)
Firma
Encabezamiento:
Razón Social
Se ubica entre 3 cm y 4 cm del borde superior, contra el margen izquierdo y en mayúsculasostenida, cuando se utiliza papel que no la tiene impresa.
Ejemplo:
CEDAP LTDA.
Dependencia
Corresponde a la sección, departamento o división donde se origina el resumen. Se escribe dejando decero a una interlínea libre del margen superior de la hoja, con mayúscula inicial y sobre el margen izquierdo.
Código
En caso de requerir el número o el código de identificación, éste se ubicasobre el mismo renglón de la dependencia, así:
Ejemplo:
Departamento de Comercio DC-002
Título
Es el tema sobre el cual trata el informe. Se escribe a dos interlíneas libres de la...
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