Ing. Sistemas

Autor:

Felipe Núñez, PMP

1felipe.nunez@gmail.com

EL AMOR EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

A
conocido.

hora que se acerca el 14 de febrero, el tema del amor y la amistad se convierte en una moda. No

es de más mencionar que este concepto es parte esencial en la naturaleza humana y nadie se salva de ello. Es por eso, que reflexionando un poco sobre el tema me vino a la mente laidea de combinar el amor con los proyectos. Y no me refiero a la parte de "Amo mi profesión" o "mi amor por los proyectos", eso es algo ya

Cuando se habla de la administración de proyectos, normalmente nos viene a la mente la parte profesional o laboral que nos envuelve. Pocas veces pensamos en como aplicar estos conceptos en nuestra vida personal o en eventos fuera de un negocio. Sin embargo,los conceptos básicos son utilizados en muchas ocasiones durante nuestra vida, ya sea al organizar una comida, una fiesta o un viaje. Si bien es cierto que no hacemos toda una revolución en nuestras vidas para seguir paso a paso lo que la biblia de Administración de Proyectos (PMBoK) nos dice, si utilizamos algunas de sus ideas. Pensando en ello, hoy analizaremos uno de los eventos mas importantesde la expresión del amor y un muy buen ejemplo de la aplicación de Administración de Proyectos: Una Boda. Para aquellos que tienen la dicha de estar casados, lo mas seguro es que ha sido uno de los momentos mas importantes en su vida, y al mismo tiempo, uno de los mas complicados ya que es una mezcla de sentimientos y de negocio. O no es cierto que al planear una boda tenemos que cumplir con lasexpectativas de los novios (stakeholders) al mismo tiempo que ajustarnos al presupuesto asignado (sponsors) en un tiempo determinado (Schedule)?

Felipe Núñez, PMP

Como todo proyecto, los planes de una boda inician cuando se realiza la propuesta de matrimonio. Nuestro Project Charter contiene la información inicial definida por los novios: Nombre del novio, nombre de la novia, fecha de laboda y normalmente incluye algunos detalles como la decisión de si habrá celebración religiosa, el lugar de la recepción y algunos de los deseos principales de los novios y el presupuesto inicial. La formalización del Project chárter se da cuando se comunica oficialmente el compromiso ante la familia. El siguiente paso es identificar a los stakeholders: papás, hermanos, familia, amigos. En este puntoen especial es cuando se identifican las necesidades o requerimientos de los principales involucrados: ¿Quién no ha escuchado la frase “Quiero que te cases donde me casé yo!” o “deberías de invitar a tu tío que no haz visto en 20 años!”?. Este es el momento adecuado para identificar los principales stakeholders y planificar la estrategia a seguir con ellos. El siguiente paso en la planeación esla creación del Project plan. El Project plan es la base de nuestro proyecto y donde se definirá la estrategia a seguir, el plan de comunicación, métodos de control de presupuesto y requerimientos.

H

ablando de los requerimientos….. Este es el momento en el que

vamos a documentar las necesidades y expectativas de los novios, así como de los principales stakeholders como son los papas,abuelos y hermanos. Este momento es muchas veces uno de los mas conflictivos de nuestro proyecto ya que a veces los deseos y necesidades de la novia no son los mismos que los del novio, o de los papás, o de los abuelos, etc. Ahora es que usaremos la estrategia definida anteriormente para minimizar los riesgos que representan estos posibles conflictos. Algunos de los requerimientos que podemos anotaren este momento son: El templo, el lugar de la recepción, el tipo de comida, la música, las invitaciones, decoración, fotografía, etc. Una vez que hemos definido los requerimientos principales, es momento de añadir a nuestro plan mas detalles del evento. Para ello es muy útil realizar el desglose de actividades para el mismo. Ello nos guiará a determinar a detalle las acciones a realizar antes y...