Ingenieria







Nombre de la ponencia

Reingeniería y la Archivonomía



Área temática: Planeación estratégica en los diferente tipos de Archivo







Autor: Erika Jazmine Yanira Granly Hernández



Dependencia:
Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición “Salvador Zubirán”

Dirección: Vasco de Quiroga No. 15
Col. Sección XVI ,
Delegación Tlalpan,
México, D.F,
CP14080

Teléfono: (55) 5487 09 00 Ext. 2196,2197

Fax: (55)5487 0222

Correo electrónico: archivos@quetzal.innsz.mx











LA REINGENIERIA Y LA ARCHIVONOMÍA


Tradicionalmente las instituciones han tenido la necesidad de implementar su

trabajo para lograr mejores resultados. Pero, desafortunadamente lo han hecho en

forma improvisada tratando de corregir los erroresaisladamente, sin una técnica

adecuada. Esto nos da por resultado una gran inversión de tiempo dinero y

esfuerzo sin lograr los objetivos deseados.

El trabajo no debe ser el resultado de la rutina, debe ser una tarea realizada por

profesionales o empleados técnicos con un alto grado de habilidades y

conocimientos prácticos.


¿Qué es la reingeniería?

¡ Es la técnica paramejorar ¡

Es volver a empezar arrancando de nuevo.

Es pensar: si yo fuera a crear esta empresa hoy,¿ como resultaría teniendo YO la experiencia que hoy tengo y los apoyos actuales de la tecnología?

es con menos dar más al cliente.


Según Hammer y Champy, es la revisión fundamental y el re-diseño radical de

procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas ycontemporáneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez.

El objetivo de la reingeniería es hacer lo que ya estamos haciendo, pero hacerlo

mejor, trabajar mas inteligentemente.

Una empresa está formada por un conjunto de procesos que permiten que

funcione como una unidad.

Los pasos que deben seguirse para garantizar una reingeniería en una empresa

son lossiguientes:

1.- Identificación de procesos: La empresa tiene que detectar cuáles son

los procesos que se entrelazan a través de las diferentes funciones de la

empresa y que forman parte de la base del negocio.

Se debe evaluar como fluye el trabajo entre las diferentes unidades de la

empresa.

2. Selección de Procesos clave: No es posible rediseñar todo elconjunto

de procesos simultáneamente, por lo tanto, debemos realizar una selección

de los mismos para determinar cuales serán rediseñados y en qué orden.

Para ello se aplican los siguientes criterios:

a) Estado.- se deben identificar los procesos en los que se detectan

disfunciones o son problemáticos.

b) Importancia: hay que comparar la relativaimportancia de los diversos

procesos, a través de la valoración de la influencia en los clientes o la

contribución a los objetivos y planes estratégicos del negocio.

c) Factibilidad : es importantísimo considerar una serie de factores que

determinan la probabilidad de que tenga éxito un proyecto de

reingeniería. Se deben tomar en cuenta costos, servicio, calidad,rapidez.

En este punto es cuando se determinan los procesos claves del éxito

KSP: Key Success Process que son todas aquellas actividades de una

importancia crítica para convertir al organismo (privado o público) en

competitivo.

3.- Constituir el equipo humano.- En esta técnica el factor humano es

esencial y se requiere de las siguientes personas:

a)Líder.- Es la persona que tiene la mayor responsabilidad para llevar

a buen fin la reingeniería. Debe ser una persona con grandes

cualidades que pueda impulsar a la organización a que cambie de

actitud y se involucre en la nueva tecnología. Tiene que ser alguien

que entienda la reingeniería y este plenamente comprometida con

ella. La antigüedad en la empresa y su autoridad...