Ingenieria

EL DERECHO Y LOS ARCHIVOS

LEYES SOBRE LOS ARCHIVOS

LEY 47 DE 1920 LEY 57 DE 1985 LEY 163 DE 1959

Normas sobre el estado colombiano conservación del
el patrimonio comienza a otorgar patrimonio histórico
Documental y valor a los documentos artístico y documental
Archivístico de comoinstrumento de de los archivos, multas
Bibliotecas y control para los que exporten
Archivos archivos protegidos por ley

DOCUMENTOS PROTEGIDOS POR LA LEY

LA RESERVA

INTERÉS GENERAL INTERÉS PARTICULARLa defensa papeles privados derecho a la intimidad
Alta convivencia pública (los que cumplan con los derecho a la honra
Eficacia del servicio requisitos art 251 cpc)



ARTICULO PRIMERO: Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las unidades de correspondencia de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas,cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos.
ARTICULO SEGUNDO
Archivo electrónico: Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente
Comunicaciones Oficiales: Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a unaentidad, independientemente del medio utilizado.
Correspondencia: Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.
Documento electrónico de archivo: Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos
DocumentoOriginal: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Documento Público: Es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
Radicación de comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número consecutivo, a lascomunicaciones recibidas o producidas
Registro de Comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia
Serie documental: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
Tabla deretención documental: Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo o permanencia en cada fase del archivo.
ARTICULO TERCERO: Unidades de Correspondencia:
Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione demanera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión , centrales e históricos.
ARTICULO CUARTO: Firmas responsables: Toda entidad debeestablecer en los manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios autorizados para firmar la documentación con destino interno y externo que genere la institución.
ARTICULO QUINTO: Procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales: Los procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales, velarán por la transparencia de la actuación administrativa, razón por la...