ingenieria

Objetivo de la Reunión
Consecutivo
Revision de Esquemas de Prestacion

Lugar
Fecha
Hora inicio
Hora fin
Sala de Juntas
Julio 31 de 2012
9:00 am
4:00 pm
Organizada por (Coordinador de la reunión):
Manuel Guillermo Vallecilla

ASISTENTES
NOMBRE
CARGO
FIRMA
Manuel Guillermo Vallecilla
Gerente de Operaciones

Natalia Duque
Coordinadora Logistica y Ambiental

Ervin PinedaAuxiliar SIG

Katherine Urbano
Jefe De Operaciones (E)

Bibiana Rodriguez
Supervisora

Fernando Santanilla
Supervisor

Ricardo Martinez
Supervisor

Miguel Angel Velez
Supervisor

Jhon Jairo Fuelpaz
Supervisor

Jose David Gonzalez
Supervisor

Alfredo Medina
Supervisor


































6c044a6dd2c5fb420dedb610492cb954NOTASDE REUNIÓN



Siendo las 9:00 am se da inicio a la reunion.

Antes de iniciar con el tema principal que es la revision de los esquemas de prestacion; se tocaran otros temas menos complejos pero igual de importantes.

Manuel: Combustible: Da claridad en que NO hay restriccion en el tanqueo de los vehiculos, se ha solicitado hacer un uso racional, pero en la medida que se necesite, no se hadicho que no se puede tanquear; el promedio se tomo del historico, por lo mismo no hay excusa alguna para que un vehiculo se vare en ruta por este inconveniente.

Manuel: Peajes: No hay relacion entre la cantidad de toneladas recolectadas vs peajes consumidos, se debe analizar cuando haya un vehiculo fvr varado porque se sabe que este recoje 18 ton y paga 15.600 y un tandem recoje 14.5 ton ypaga 21.300; por lo mismo se debe tener claridad y analisis con este tema.

Manuel: Mantenimiento: Se deben coordinar las reparaciones preguntando el porque de los daños, indagar fuertemente que esta pasando, ya que varios daños se presentan por el mal uso de las unidades. Hay situaciones que no son URGENTES y por eso se demoran un poco mas, pero eso no quiere decir que no se hagan.

Manuel:Llantas: Estar pendientes de la situacion que se esta presentando, ya que una llanta reencauchada esta costando $750.000 y si el proveedor solo coloca el reencauche cuesta $350.000; por lo cual es un tema delicado en el que se debe trabajar mas a conciencia.

Manuel: Correo Electronico: Se debe saber escribir, y a quien enviarselo, no se trata de ocultar informacion.

Jhon F: Me he curado ensalud, enviando los correos pero no pasa nada.

Manuel: Lo mas conveniente es sentarse y dialogar al respecto para obtener una respuesta mas formal.

Manuel: Presupuesto: Todos deben trabajar en el presupuesto del proximo año, haciendo uso racional de los insumos, revisar lo que se no se ha gastado hasta la fecha y consumirlo en lo que queda del año, en cuanto a los festivos, lo que va corrido delaño se ha consumido mas de lo presupuestado, revisar para dejar a la par este punto.

Realizar una proyeccion mes a mes de insumos utilizados para la operacion y coloca los siguientes ejemplos por areas asi:

RECOLECCION: Tener en cuenta peajes, combustible, tiempos suplementarios, implementos de seguridad industrial, carros de carreteo y todo lo que consumen en su mantenimiento como llantas,etc.

BARRIDO: El objetivo es adjuntar las necesidades del personal que se tiene y los consumos de los insumos; coloca por ejemplo: cepillos, bolsas, escobas, biciclos, todos los elementos de seguridad personal como guantes, mascarillas; plantea los vales de progea para contemplarlos como levante de escombros especiales. Deja como responsables de la tarea a cada supervisor de cada servicio ypropone reunion con Natalia Duque para el 2 de agosto de 2012 a las 2:30 pm. Dentro de esta tarea sugiere organizar un plan de cargas para remitirlo a Betty Novoa con el fin de organizar las compras para que haya existencia en Almacen.

Manuel: Daños de vehiculos: todos los dias hay un daño diferente, estar pendientes y revisar cual es el conductor que mas presenta daños en los carros y...