ingenieria

Unidad 3: redacción y documentación militar. (3.3 Documentos varios)
Aquí encontré estos puntos:
Oficios
Memorandos
Cuentas
Puntos de cuenta
Nota informativa
Memo-relámpago
Informe
Nota de coordinación
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OFICIO.
Es la comunicación escrita para tratar asuntosoficiales, que requiere de exposición amplia, entre dependencias que se encuentran ubicadas en localidades diferentes.
Instrucciones para su elaboración:
El Oficio estará compuesto por las siguientes partes:
Encabezamiento.
Estará integrado por:
Membrete.
Irá impreso a cinco espacios tanto del margen como del borde superior izquierdo. Su contenido será repartido en cuatro líneas y básicamentecontará los siguientes escritos: REPUBLICA DE VENEZUELA, MINISTERIO DE LA DEFENSA, EJERCITO y a continuación el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. ( Ejemp. BRIBLIN, GACLA-91).
Lugar y fecha de expedición.
Esta información será colocada en el espacio debajo del número de archivo. Sólo se escribirá a maquina el lugar, mes y año de elaboración, yaque en la mesa de parte corresponderá la colocación del día de expedición.
Data.
Se colocará el año transcurrido desde la Independencia y la Federación, centrados debajo del dato anterior.
Número de oficio.
Los datos de referencia del documento se colocarán en un recuadro impreso en la parte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocará el Nro. de identificación de la unidadque elabora el documento y Nro. de serial, espacio en el cual le será ‘colocado el número que en forma creciente le asigne la mesa de partes para el control interno.
Dependencia (para referirse al originador)
Se colocará inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedición el nombre de la dependencia que elabora el documento.
Al (para indicar el destinatario)
Para colocar los datos deldestinatario, existe un recuadro impreso en la parte superior izquierda, inmediatamente debajo del membrete, en el cual se colocará después de los dos puntos que sigue AL, el grado y cargo del destinatario, en mayúscula. Se utilizará la abreviatura A/C, que significa a cargo, mencionando a continuación la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de materia sobre la cual existe delegación de firmapor orden de la autoridad superior, en cuyo caso la correspondencia deberá ser entregada directamente a la dependencia subalterna correspondiente.
En la línea inmediata inferior a dos espacios del grado y del cargo del destinatario, se colocará CIUDAD o PRESENTE, cuando la comunicación es de entrega local, en caso contrario pondrá en mayúscula el nombre de la localidad del destinatario.
Asunto.Se indicará el objeto o motivo de la comunicación en forma sintetizada.
Referencia.
Se escribirá a cuatro espacios debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual margen. En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la correspondencia.
Cuerpo o texto.
Debe contener una información completa y detallada del asunto a tratar, bien sea de origen o contestación.
Se empezará a escribira ocho (08) espacios debajo de lo indicado como referencia.
El margen del cuerpo debe ser de diez (10 ) espacios, con excepción de la primera línea de cada párrafo, la cual siempre se iniciará con una entrada de doce (12) espacios de margen.
Término.
Estará integrada por:
El lema “DIOS Y FEDERACION”
Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento.
Iniciales del redactor ytranscriptor.
Fecha de elaboración del oficio.
Anexos.
Acuse de recibo.
En la parte inferior de la hoja, se encuentra impreso un espacio para marcar la hora, día, mes y año de recepción y firma del receptor; este tipo de acuse de recibo es utilizado en los casos de entrega personal, sea para control interno, o en los casos en que el oficio no amerite el acuse de recibo con un nuevo documento....