Ingeniero

Diplomado de Administración de Proyectos
Diplomado de Administración de Proyectos: Preparación para la certificación del PMI ©

Módulo 1. Conceptos básicos de la Administración de Proyectos

Conceptos básicos de la Administración de Proyectos
• Fundamentos de la Administración de proyectos • Capítulo 1 del PMBOK® Guide

Proyecto, programa y trabajo operativo
• Proyecto
– Es unesfuerzo temporal con un principio y un fin – Crea un producto, servicio o resultado único – Se elabora progresivamente

Proyecto, programa y trabajo operativo
• Programa
– Es un grupo de proyectos relacionados, o un proyecto grande dividido en proyectos pequeños – Los proyectos se administran en conjunto porque utilizan los mismos recursos – La coordinación de los proyectos reduce el riesgo,produce economías de escala y mejora la administración al incluirse en un programa

Proyecto, programa y trabajo operativo
• Trabajo operativo – Consiste en la administración del trabajo continuo – Lo realizan las organizaciones para lograr un conjunto de objetivos

Proyecto, programa y trabajo operativo
• Los proyectos y el trabajo operativo comparten las siguientes características:
– – – –Son realizados por personas Son restringidos por recursos limitados Se planean, ejecutan y controlan El trabajo operativo es continuo y repetitivo

La Administración de Proyectos
“La administración de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas en las actividades de un proyecto para cumplir sus requerimientos” Es ciencia y arte
• El PMI incluye en laAdministración de proyectos:
– Responsabilidad profesional y Responsabilidad social – Áreas de conocimiento – Grupos de procesos

La Triple Restricción “Triple constraint”
• Son los factores que el administrador de proyectos debe de considerar para el éxito del mismo.
Son los factores que el administrador de proyectos debe considerar para el éxito del mismo. Costo Consisten en el alcance, tiempo ycosto La definición mas avanzada Alcance Tiempo incluye además: • Calidad • Riesgo Riesgo Calidad • Satisfacción del cliente
Satisfacción del cliente

Project Management Office (PMO)
• Es una unidad organizacional que centraliza y coordina la administración de los proyectos bajo su dominio • Se conoce también como “Program management Office”, “Project Office” o “Program Office” • Losproyectos o programas administrados por la PMO pueden no relacionarse

Project Management Office (PMO)
• Se enfoca en la planeación coordinada, la priorización y la ejecución de proyectos y sub proyectos que están ligados a los objetivos del negocio

PMO es una estructura organizacional no una persona

Involucrados en el proyecto
• Stakeholders
– Individuos u organizaciones que estánactivamente involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución o terminación del proyecto. – Sus intereses pueden ser impactados positiva o negativamente por el proyecto – Pueden ejercer influencia sobre los objetivos y resultados del proyecto

Involucrados en el proyecto
• Stakeholders
– Incluyen: Al administrador del proyecto, al cliente, a laorganización que hace el proyecto, Al equipo de trabajo, al patrocinador, a la oficina de proyectos y personas o grupos que no están relacionados con el producto pero por su posición en la organización podrían ejercer influencia.

Involucrados en el proyecto
• Administración de los Stakeholders
La clave del éxito es la forma en que se administran los Stakeholders

– Identificación. Deben de seridentificados para – que sus intereses sean cubiertos. – Necesidades. Identificar las necesidades permite que sean atendidas y evitan cambios futuros que pueden ocasionar demoras o fallas en el proyecto

Involucrados en el proyecto
• Administración de los Stakeholders

La clave del éxito es la forma en que se administran los Stakeholders

– Expectativas. Representan lo que esperan del...