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Contabilidad para la Administración

DOCUMENTACION MERCANTIL

Introducción
Gran parte de la documentación mercantil que utilizan las empresas está relacionada con el control de las
obligaciones del pago de los diversos impuestos que afectan a las actividades que desarrollan, tales como el IVA, el
impuesto a la renta, etc.
En general, el IVA grava el valor agregado al producto, y es unimpuesto de traslación, es decir, es soportado por el
consumidor final. Con finalidades de control, en Chile se cobra el impuesto a cada uno de los intermediarios,
permitiendo a éstos, cuando pueden recaudar IVA de otros (es decir, cuando no son el consumidor final), descontarse
a sí mismos el IVA que ya les ha cobrado su propio vendedor. Esto construye un sistema muy eficiente de control, ya
quelos propios productores se controlan entre sí, porque el impuesto que uno debe enterar en arcas fiscales, es el que
otro puede descontarse a sí mismo.
Por ejemplo, el productor de trigo lo vende para hacer harina, y cobra un IVA. Ese IVA cobrado, el productor de
harina se lo descuenta a sí mismo del IVA que debe pagar cuando venda la harina, al productor de pan. A su vez, el
productor de panse descuenta el IVA que le ha cobrado el vendedor de harina, pagando el IVA por el consumidor
final del pan. Así, cada uno de los productores se hace responsable sólo de la recaudación de su propio IVA, al
tiempo que el consumidor final soporta el gravamen.
Esto se ve reflejado en la documentación necesaria para acreditar el impuesto. Cuando se vende a otro productor,
debe hacerse mediantefactura, haciendo constar el impuesto. Cuando se vende al consumidor final, basta una
simple boleta.

Boleta de Venta
Es el comprobante tributario que acredita la venta de un producto o servicio a un consumidor final y que tiene la
característica de que no permite ejercer el derecho al crédito fiscal.
Las boletas deben ser impresas y emitidas en formularios:
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En duplicado.Numerados correlativamente de imprenta.
En el membrete debe indicarse la misma información señalada para las facturas.
Las boletas deben ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos.

Momento en que deben emitirse las boletas.
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El art. 55 del D.L. 825, en sus incisos 40 y 50 establece: "Las boletas deberán ser emitidas en el momento
de la entrega real o simbólica de las especies, enconformidad a las disposiciones reglamentarias
respectivas".
Profesor: Alfredo Lisboa Campos

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Factura
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la prestación de un servicio, junto a
la fecha de devengo.
¿En quémomento en que debe emitirse la factura?
El Art 55 DL. 825 en sus incisos 10, 20 y 30 establece: En los casos de ventas de bienes corporales muebles, las
facturas deberán ser emitidas en el mismo momento en que se efectúe la entrega real o simbólica de las especies. En
los casos de prestaciones de servicios, las facturas deberán emitirse en el mismo periodo tributario en que la
remuneraciónse perciba o se ponga, en cualquier forma, a disposición del prestador del servicio "
Sin embargo, los contribuyentes podrán postergar la emisión de sus Facturas hasta el quinto día posterior a la
terminación del período en que se hubieren realizado las operaciones, debiendo, en todo caso, corresponder su fecha
al periodo tributario en que ellas se efectuaron".
"En caso que las facturas no seemitan al momento de efectuarse la entrega real o simbólica de las especies, los
vendedores deberán emitir y entregar al adquirente, en esa oportunidad, una guía de despacho numerada y timbrada
por el Servicio de Impuestos Internos. En la factura que se otorgue posteriormente deberá indicarse el número y
fecha de la guía o guías respectivas".

Ejemplo:

SOCIEDAD COMERCIAL
LUDIKA LTDA....