Ingeniero

MANUAL
MICROSOFT PROJECT

Diseñado por:
Nelson Armando Agudelo V.
Mg. Ingeniería de Sistemas
Junio de 2008

Diseñado por: Nelson Armando Agudelo Vanegas. Nelson_agudelo@hotmail.com
Basado en: Microsoft project 98 paso a paso / AMJ. Catapult (Empresa comercial). C. (Autor corporativo). España :
McGraw-Hill Interamericana, 1998

1. INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS

PROYECT: MicrosoftProject es un programa de gestión de proyectos poderoso y
flexible que le ayuda a planificar, gestionar y comunicar eficientemente la
información acerca de los proyectos de manera eficaz, combinando la potencia de
la programación del Método de la Ruta Crítica (CPM) con la facilidad de un
ambiente gráfico como Windows.

PROYECTO: Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos,actividades
o tareas con un principio y un final identificados y se centra en alcanzar un objetivo
claro, basándose en parámetros tales como tiempo, costo y recursos.

ADMINISTRAR PROYECTOS: En esencia, la administración de proyectos es
simplemente la planificación, organización y administración de las tareas y
recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con
limitaciónde tiempo y costos.

CAMPO DE APLICACIÓN: La Administración de proyectos tiene cabida en
cualquier aspecto del desarrollo empresarial. Ya sea en lo referente a proyectos
de adecuaciones físicas tales como construcciones civiles, montajes de
maquinaria y equipos o en cualquier proyecto de tipo administrativo o gerencial en
el cual intervengan varios responsables de las tareas y recursos parael logro de
objetivos y resultados dentro de unos parámetros de tiempo y costos
predeterminados mediante un análisis previo.

Otra manera de considerar la administración de proyectos es en razón de las
respuestas a las preguntas que le ayuden a responder:

Qué hay que hacer?.
Quien o que lo realizará?.

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Para cuando debe estar realizado?.
Cuanto costara?.
Que sucederá si no setermina a tiempo el trabajo?.

FASES EN LA ADMINISTRAClÓN DE UN PROYECTO

Planificación del Proyecto y creación de una programación.

Antes de comenzar un proyecto, necesitas definir el objetivo y la definición de
tareas necesarias para el desarrollo del mismo, sus duraciones, asignación de
recursos a las tareas, relación entre las tareas y determinación de los costos. Es
la fase másimportante de la administración de proyectos. También se deben
definir los hitos ( ), los cuales representan un evento o condición que marca la
finalización de uno de los objetivos de un proyecto, la finalización de un grupo de
tareas relacionadas ó la finalización de una fase del proyecto, Los hitos le ayudan
a organizar las tareas en grupos lógicos o secuencias. En Project los hitos suelen
teneruna duración de cero, ya que un hito marca un punto específico del plan que
designa la finalización de una fase del proyecto.

Todas las fases posteriores del proyecto se basan en la información que se le
proporciona cuando se planifica y crea la programación.

Gestión o administración del proyecto

Esta etapa se extiende desde la creación y definición del proyecto hasta que el
mismoquede completamente realizado.

Esta etapa del proyecto incluye el

seguimiento y ajuste de las tareas de tal forma que se vayan reflejando los
cambios que ocurran en el progreso del mismo de acuerdo con lo planeado y
conseguir que todo continúe adelante hacia el objetivo del proyecto, usando

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Microsoft Project, usted puede gestionar y coordinar eficazmente un proyecto,
desde suconcepción hasta su finalización.

Presentación de los informes del proyecto

La presentación de informes periódicos destinados a diferentes interesados en el
proyecto y a distintos niveles de detalle constituye una actividad importante para el
sentimiento adecuado de las etapas del proyecto.

El usuario tiene un control absoluto que le permite modificar el aspecto y el
contenido de los...