Ingenieros Civiles

UNIDAD III.- HOJA DE TRABAJO (EXCEL).
Introducción

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollada por Microsoft que forma parte del paquete denominado Microsoft Office, fue creado especialmente para ejecutar desde cálculos simples; como las operaciones básicas de restar, sumar, dividir, multiplicar; hasta los más complejos, (como cálculos lógicos, uso de expresiones trigonométricas,cálculos financieros), entre otros; asimismo, permite resolver con rapidez tareas que exigen un número importante de cálculos complejos o repetitivos. Opera mediante funciones previamente definidas, lo que supone un enorme ahorro de tiempo, así como una importante minimización de errores.
Excel permite trabajar con varias hojas a la vez, vincularlas entre sí, de forma que los resultados de una hojadependan de datos introducidos en otras hojas. También se pueden construir gráficos a partir de los datos obtenidos, así como trabajar con dichos datos como si se tratase de una base de datos.
Asimismo, permite introducir modelos numéricos completos, de forma que una vez completado el modelo con todas las funciones correspondientes, se puede cambiar cualquier dato y el programa recalcularárápidamente todo el modelo ofreciendo el nuevo resultado.
¿Cómo entrar a Excel?

Cuando usted enciende su computadora, en primer término ve el entorno gráfico de Windows 95, 98, 2000, etc., tal como aparece en la siguiente figura:

En esa pantalla mediante el botón de inicio que está en la parte inferior izquierda, podrá ingresar a todos los programas instalados en su equipo

Actividad: ¿DECUANTAS MANERAS PODEMOS INGRESAR AL PROGRAMA DE EXCEL Y COMO?

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Usted debió de haber encontrado una pantalla como la siguiente, que contiene elementos comunes a las ventanas del entorno Windows, así como también nos indica los elementos básicos de Excel.

Fila
Celda
Rango
Columna

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:* texto

* valores numéricos, fechas y datos horarios

* fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.

Distintas hojas de cálculo se agrupan formando un fichero denominado libro de trabajo.

Cada hoja puede contener hasta 65536 filas y 256 columnas, haciendo un total de 16.777.216 celdas.

Cuandoseleccionamos un conjunto de celdas dentro de una hoja de cálculo le llamamos Rango.

Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3, ..., 65536).

Una Celda se identifica con la/s letra/s indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc.).Ya que es una intersección de una fila con una columna.

Partes de la Pantalla de Microsoft Excel

Barra de título

Barra de Estado
Hoja de trabajo
Pestañas de hojas
Barra de
Herramientas
Barra de menú
Barra de
Fórmulas

Preguntas básicas:

¿Qué extensiones tienen los archivos elaborados en Excel?
¿Cuándo escribes únicamente texto en la celda, hacia qué lado se carga el texto?¿Cuándo escribes únicamente números en la celda hacia donde se carga?

Botones de modelos de formato | Permiten controlar formatos de uso habitual, tales como los símbolos para unidades monetarias, el formato de porcentaje (%), la coma como decimal en lugar del punto, o el aumento o disminución de cifras decimales. El usuario puede definir estos modelos de acuerdo con sus necesidades. |Botón de Autosuma | Suma automáticamente una fila o una columna de números, introduciendo en la celda activa la función SUM con el rango de números correspondiente. Si se quiere modificar ese rango basta editarlo en la barra de referencia o, más fácil aún, indicarlo arrastrando con el ratón sobre las celdas correspondientes de la hoja de cálculo. |
Botones de negrita, cursiva y subrayado |...