ingeniería

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SGSST REQUERIDOS POR LA
NORMA OHSAS 18001
Todo el SGSST ha de estar adecuadamente documentado. La organización debe documentar
y mantener actualizada la documentación mínima necesaria para asegurarse de que su
sistema de gestión de la SST sea comprendido y funcione de manera eficaz y eficiente.
La información puede estar recogida en un medio adecuado (papel,soporte electrónico,
carteles, etc.) y puede estar integrada con la documentación de otros sistemas de gestión
existentes en la organización, de forma que:
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Describa los elementos principales del sistema de gestión y su interacción.

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Proporcione referencias de cómo obtener información más detallada del sistema.

La naturaleza y extensión de la documentación será diferente de unaorganización a otra,
en función de:
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Tamaño y tipo de organización.

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Actividades, productos o servicios que desarrolla.

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Complejidad de los procesos e interacciones entre los mismos.

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Tipos de peligros y riesgos concernientes.

Manual de Gestión de SST
El manual del SGSST es el documento de referencia que describe el sistema, contiene las
directrices, principios yobjetivos derivadas de la política de la empresa, para cada una de las
actividades que la norma regula.

Su elaboración no es un requisito de la Norma, pero es muy recomendable y práctico, ya
que proporciona una visión global del sistema.
Sería el documento en el que se incluiría, por ejemplo, la política del Sistema de Gestión SST,
objetivos y alcance del sistema.

Procedimientos e Instruccionesde Trabajo
Los procedimientos son los documentos formalmente escritos que describen un conjunto de
actividades específicas, definiendo las responsabilidades y los métodos requeridos para
alcanzar un resultado esperado. Establecen el objeto y el alcance del proceso y explican de
modo detallado la forma de llevarlo a cabo.
Un procedimiento escrito facilita la ejecución de los trabajos de formasimilar, en todas las
ocasiones, incluso cuando hay cambio de personal.

Las instrucciones de trabajo son documentos que se pueden desarrollar a partir de
procedimientos, para clarificar o detallar en mayor grado la forma de realizar una actividad.
Tanto los procedimientos como las instrucciones, se pueden elaborar siguiendo un mismo
esquema.

Elaboración de Procedimientos Escritos
Lapersona que elabora un procedimiento ha de profundizar y estudiar a fondo el proceso.

Fases de Elaboración de Procedimientos e Instrucciones
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Revisar los documentos que ya existen y las metodologías de realización de la actividad.

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Proponer correcciones o modificaciones donde se considere necesario.

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Redactar un borrador y publicarlo entre los involucrados.

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Revisar ymodificar el borrador con los cambios propuestos.

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Aprobar el documento.

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Distribuir la nueva versión entre el personal que deberá hacer uso del mismo.

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Poner en práctica, impartiendo la formación necesaria a sus usuarios.

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Revisar periódicamente y modificar, cuando proceda.

Diagramas de Flujo
Actualmente cada vez adquiere mayor importancia la presentación de losprocedimientos en lo
que se llaman diagramas de flujo ya que dan una visión más clara de cómo funcionan las
cosas y cómo se pueden mejorar.

El diagrama de flujo o flujograma es una representación gráfica de los pasos lógicos y
secuenciales que se deben realizar al llevar a cabo un proceso, llegando a precisar en la
información que recoge, el nivel de detalle más fino posible.

El procesocomienza por establecer los puntos de partida y final, inicio y fin. Posteriormente
se identifican y clasifican las diferentes actividades que forman el proceso a realizar, la
interrelación existente entre todas ellas, las áreas de decisión, etc.
El uso de los diagramas de flujo trae consigo una serie de ventajas que se detallan a
continuación:

Ventajas del Uso de Flujogramas
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