instruccion

PARTE SEGUNDA
CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS

CAPÍTULO IV
CORRESPONDENCIA
SECCIÓN I
ASPECTOS GENERALES

4.001. La correspondencia del Ejército se tramitará de conformidad con las prescripciones que se establecen en este reglamento.

Todos los superiores tendrán la obligación de restringir al máximo la correspondencia y de simplificar tanto la redacción de su contenido como trámite.

Enla correspondencia, estará absolutamente prohibida la inclusión de billetes de
banco, moneda de curso legal y valores al portador. Las piezas que contuvieran esos
envíos serán remitidas únicamente con la categoría de valor declarado.
4.002. Datos del destinatario y del remitente.
Será impersonal, debiendo figurar la designación del cargo. Cuando el tema tratado en
el documento se vinculecon un área o dependencia específica de la organización, el
nombre de dicha área o dependencia específica se colocará entre paréntesis y en
minúsculas a continuación del cargo.
Asimismo, se respetarán las Normas IRAM 3412, "Forma de escribir los datos del
destinatario y del remitente y su ordenamiento" e IRAM 3515, "Zona reservada para
franqueo e impresiones de matasellado".
Las mencionadasnormas IRAM deberán estar disponibles, para su consulta, en la
dependencia de mesa de entradas y salidas de todo elemento.

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4.003. Sobres.
Para la remisión de la correspondencia administrativa se usarán, según los casos,
sobres que respeten todo lo establecido en las Normas IRAM 3003.
Dentro de las normas, se prioritarán los siguientes tipos de sobres:
a. Color blanco en papel “obraprimera alisado”, con un peso de OCHENTA GRAMOS
POR METRO CUADRADOS (80 gr / m2). Para aquella documentación que fuera
clasificada como “RESERVADA” u otra clasificación más restrictiva, podrán tener forro
interior de papel de seda oscuro .
b. Cuando el volumen de la correspondencia así lo requiriere, se emplearán sobres de
papel “Manila” o “Kraft”, con un peso de NOVENTA GRAMOS POR METROCUADRADOS (90 gr / m2) por metro cuadrado. Las dimensiones más usuales serán:
Medidas de sobres y

Medidas del

denominación IRAM papel a ensobrar

Denominación

Ejemplo de uso más frecuentes

IRAM

114 x 162 C6

105 x 148

A6

Hojas A4 y A5 plegadas. Tarjeta A6

120 x 176 UP

105 x 148

A6

Las aplicaciones precedentes en envíos voluminosos

114 x 162

C6

Sobres C6110 x 220 DL

105 x 210

162 x 229 C5

148 x 210

A5

Envíos abultados de hojas A4 y A5 plegadas.

176 x 250 B5

148 x 210

A5

Envíos abultados de hojas A5.

162 x 229

C5

Sobres C 5.

160 x 220

--

Hojas A5 entre tapas de 160 x 220.

210 x 297

A4

Hojas A4 que por su volumen no puedan

229 x 324 C4

Hojas A4 y A5 plegadas.

plegarse.
210 x 297250 x 353 B4

A4

Las aplicaciones precedentes.

229 x 324

C4

Sobres C4.
Actuaciones en A4 entre tapas de 220 x 320.

220 x 320
125 x 324 B6/C4

105 x 297

A4

Hojas y revistas A4.

324 x 458 C3

297 x 420

A3

Cartulinas y cartones.

4.004. Inscripciones en los sobres. En los sobres blancos, se podrán emplear
membretes para el trámite de cierta documentación, siasí lo dispusiere el titular del
elemento. Estas comunicaciones, normalmente serán las notas de estilo, protocolares,
invitaciones, etc.
Dicho membrete estará ubicado en el ángulo inferior izquierdo, y sus características
serán similares a las señaladas para las hojas (Artículo 3.033). Es decir, aparecerá, arriba,
el escudo nacional; en la línea siguiente, la expresión “Ejército Argentino”,y debajo de ésta,
el nombre del elemento. En el caso de que el nombre del elemento fuere muy extenso, en
una tercera línea se colocará su nombre histórico. (Ver Capítulo VIII – Sección II y artículo
8.023).
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SECCIÓN II
PLAZOS Y TÉRMINOS PARA DILIGENCIAR LA CORRESPONDENCIA

4.005. Plazo.
Será el comprendido por el lapso que medie entre las fechas de entrada y posterior
salida del...