Instrucciones Para La Toma De Inventarios

Páginas: 3 (592 palabras) Publicado: 5 de abril de 2012
INSTRUCCIONES PARA LA TOMA DE INVENTARIOS
AL 30.12.2008

OBJETIVO
Impartir las instrucciones para la toma de inventarios de los bienes que conforma el rubro de Existencias que se realizará el30 y 31 de Diciembre del 2008.

PROCEDIMIENTOS – INSTRUCCIONES
Tareas Previas
1. La Gerencia General dispone que durante los días 30y 31 de Diciembre del 2008 los almacenes de mercaderías,productos terminados, subproductos y productos en proceso, permanecerán paralizados en cuanto a las entradas y salidas de los almacenes.
2. Con la debida anticipación se clasificarán y reunirán losproductos terminados, mercaderías, subproductos y `productos en proceso en sus respectivos estantes, rumas o lotes.
3. L a Gerencia de Producción, adoptará las medidas precautorias para poner al día lastarjetas de control físico y control valorizado antes de la toma de inventarios.
4. Igualmente, en su debida oportunidad se emitirán los listados de los bienes que conforman el rubro de Existencias.
5.El Departamento de Contabilidad efectuará el corte de existencias de las últimas 3 entradas y salidas de materia prima, productos terminados y suministros, considerando el número de documentos deentradas y salidas, fecha y detalle de los bienes.

Tareas durante la toma de Inventarios
6. Para la toma de inventarios se formara equipos de 2 personas para el conteo y anotaciones en los formatos deinventario.
7. Previamente se deberá distribuir a los equipos inventariadores los formatos de inventario (original y copia), debidamente numeradas en forma correlativa, llevándose un estrictocontrol de las hojas utilizadas (Formato N 01).
8. El inventario físico en cada almacén deberá ser tomado al “barrer”(al 100%), es decir, comenzar de una determinada zona o sector hasta su término.
9. Elconteo de cada ruma o lote consistirá:
Verificar el código listado proporcionado por la entidad y la característica del bien cruzándose con el Bincard.

Realizar el conteo físico y comparación...
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