Instructivo de trabajo

INSTRUCTIVO DE TRABAJO MODIFICACIÓN DE ESTRUCTURAS ORGANICAS REFERENCIA: PR-DGDO-SDA-01

Clave: IT-DGDO-SDO-01 Revisión: 1 Anexo 4 Pág. 0 de 6

Instructivo de Trabajo para la Modificación de Estructuras Orgánicas

INSTRUCTIVO DE TRABAJO MODIFICACIÓN DE ESTRUCTURAS ORGANICAS REFERENCIA: PR-DGDO-SDA-01

Clave: IT-DGDO-SDO-01 Revisión: 1 Anexo 4 Pág. 2 de 6

1. Propósito: Conocer lospasos para elaborar y aplicar las solicitudes de Modificación de Estructuras de las Unidades Administrativas que integran el Poder Ejecutivo. 2. Alcance: Involucra al Subdirector de Desarrollo Organizacional y a los Profesionales Ejecutivos “B” que apliquen las solicitudes de Modificación de Estructuras Orgánicas. 3. Referencias: Esta basado para su elaboración en: Reglamento Interior de la OficialíaMayor. Procedimiento para la elaboración y/o actualización de Manuales Administrativos. 4. Instrucciones: 4.1.- Definiciones: Estructura Orgánica.- Es la relación codificada de las plazas y niveles jerárquicos que integran una Dependencia, Unidad Administrativa o Entidad, tomando en cuenta a todo el personal que labora en ella. Cancelación de plazas.- Eliminación de 1 o varias plazas de cualquiernivel de la estructura orgánica de una Unidad Administrativa. Fusión de plazas.- Integración de 2 o más plazas de cualquier nivel con la finalidad de crear 1 o más plazas de cualquier nivel
Elaboró: Ma. del Rosario Granados Jiménez Subdirectora de Desarrollo Organizacional Fecha: 06 de Mayo de 2005 Revisó: Jorge A. Cervantes Pacheco Director General de Desarrollo Organizacional Fecha: 10 de Mayode 2005 Autorizó: Jorge Hernández Martínez Oficial Mayor de Gobierno Fecha: 10 de Mayo de 2005

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dentro de la estructura orgánica correspondiente a una Unidad Administrativa

Elaboró: Ma. del Rosario Granados Jiménez Subdirectora de DesarrolloOrganizacional Fecha: 06 de Mayo de 2005

Revisó: Jorge A. Cervantes Pacheco Director General de Desarrollo Organizacional Fecha: 10 de Mayo de 2005

Autorizó: Jorge Hernández Martínez Oficial Mayor de Gobierno Fecha: 10 de Mayo de 2005

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Creación deplazas.- Plaza de cualquier nivel que se integra a la estructura orgánica de una Unidad Administrativa. Transferencia de plaza.- Cambio de adscripción de una o varias plazas de una Unidad Administrativa a otra dentro de una Dependencia u con otra. Dictamen Funcional.Resultado del análisis realizado a las estructuras orgánicas propuestas, en cuanto a las funciones, de acuerdo a la Ley Orgánica,Reglamento Interior y Manual de Organización. Unidad Administrativa.- Área que forma parte integral de una Dependencia, con funciones y actividades propias que lo distinguen y diferencian entre los demás, se conforma a través de una estructura propia y especifica y tiene un Reglamento Interior que lo rige. Descripción de puesto.- Actividades especificas que se deben desarrollar con el objeto decubrir las funciones encomendadas a dicho puesto. 4.2.- Tipos de Movimientos de plazas.I. Fusión y creación de plazas.-

Para realizar este tipo de movimiento se debe verificar: a) Que existan las plazas a fusionar dentro de la Estructura Orgánica Autorizada actual así como la nomenclatura de la(s) plaza a crear dentro del catálogo de puestos. Verificar quién va a absorber las funciones o en su casolas nuevas funciones propuestas. ( Aplica solo a mandos medios y superiores).

b)

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c)

Realizar el análisis de las funciones evitando la usurpación y duplicidad de las mismas y que estén acordes a su Marco Jurídico de Actuación. Todo mando...