Instructivo Gestion Estudiantes

SISTEMA GESTIÓN ESTUDIANTES
- MATRICULACIÓN -

Índice
1.

Acceso al sistema .................................................................................................. 1

2.

Sistema MATRICULACIÓN ................................................................................... 3
2.1. Matricular Estudiante.......................................................................................... 3
2.1.1. Procedimiento para la Matriculación ............................................................ 3
2.2. Búsqueda de Estudiantes ................................................................................. 13
2.3. Consulta de Estudiantes................................................................................... 15

SISTEMA GESTIÓN DE ESTUDIANTES

1. Acceso alsistema

El acceso al sistema GESTIÓN DE ESTUDIANTESse
se debe realizar a través del portal
del Gobierno de la Provincia de Córdoba www.cba.gov.ar

Una vez ingresado al portal de Gobierno se debe ingresar en el Menú principal a
Reparticiones y dentro del Menú que se despliega seleccionar Educación.
Educación

Ingresado en el portal de Educación se observará el logo
hacer click.

1

donde se deberá

Enla parte inferior de la pantalla se ecuentran Accesos de Información de Interés
donde se ecuentra el acceso a GESTIÓN ESTUDIANTES.
Al ingresar se le solicitará al usuario el correspondiente acceso a la cuenta de
Gobierno:

2

2. Sistema MATRICULACIÓN

Pantalla principal del sistema:
sistema

El sistema presenta las siguientes opciones
o
del sistema:

2.1. Matricular Estudiante
Mediante estaopción se podrá Matricular en una Escuela a un estudiante en un
grado/año/división/turnoen
en un ciclo lectivo.
lectivo

2.1.1. Procedimiento
edimiento para la Matriculación

a primera sección corresponde a
cuando
En la pantalla principal la
el Usuario tenga acceso a más de una,
una en tal caso debería seleccionar la Escuela a la
3

cual desea realizar una matriculación. En el ejemplo ya estáseleccionada y el sistema
muestra los datos de la Escuela a la cual el Usuario está logueado:código
logueado:
Escuela,
número de C.U.E., Tipo de Educación, Estado, Nombre de la Escuela, Nivel Educativo
y Tipo de Empresa.

La segunda sección corresponde a la búsqueda de un curso (grado/año), donde se
indica el ciclo lectivo, el tipo de inscripción los cuales pueden ser: Cursado Libre o
Cursado Normal y elgrado/año:

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Una vez seleccionado el Tipo de inscripción y grado/año con la opción
el sistema busca y muestra en una grilla los grados/años que se corresponden:
corresponden

La grilla muestra de cada grado/año: Código Plan, Nombre Plan de Estudio, Turno,
yDivisión.
Mediante la opción
que se encuentra en la grilla en la columna
Seleccionar el sistema ingresa a la sección Estudiantes:Estudiantes

Mediante la opción
opción
de la siguiente pantalla:

el sistema permite regresar a la pantalla anterior, con la
el sistema permite la búsqueda de un estudiante a través

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Debe ingresarse el número de documento o número de pasaporte y el sexo,
sexo a través
de la opción
el sistema busca en la base de datos de Registro Civil,
Civil
a búsqueda puede suceder que:
como resultado de la
•

•

•Encuentre
ncuentre la persona que se corresponde con los datos ingresados y el
sistema lo muestra en la grilla,
grilla, deberá seleccionarlo para continuar con la
carga de la matrícula
Encuentre
ncuentre más de una persona con los mismos datos, figurarán en la grilla y
mediante la opción
pción Seleccionar deberá indicar cuál es la persona que
corresponde, si ninguna se corresponde con la persona querealmente se
desea buscar podrán ingresarse sus datos a través de la opción
No
o encuentre a ninguna persona que se corresponda con los datos ingresados,
la grilla está vacía, en tal caso se podrán ingresar los datos correspondientes
mediante la opción

A veces los datos que se muestran pueden tener errores,
errores por ejemplo: mal escrito un
nombre, falta algún nombre o apellido, error de...