Instructivo

Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa - SIAGIE INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE PREMATRÍCULA

2012

I.
1.

Configuración del año escolar 2012
Ingresar a laopción Año Escolar y hacer clic en el botón Agregar, luego registrar los datos solicitados.

2.

Para activar el nuevo año escolar, hacer clic al estado Inactivo. El sistema mostrará la siguientepantalla, donde el usuario puede seleccionar Sí, si desea copiar toda la configuración del año escolar que seleccione, o NO si desea hacer la configuración manualmente.

3.

Esperar unos segundos yactualizar la pantalla. Cuando esté el estado Activo, ya puede consultar los registros copiados del año académico seleccionado o puede empezar el registro de los datos manualmente, según la opciónantes seleccionada.

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2012

II. Registrar prematrícula (en año escolar 2011).
4. Después de tener el año escolar2012 ya configurado, se deben definir las secciones posteriores, es decir, la sección del siguiente año escolar donde serán matriculados los estudiantes con situación final Promovido. Ingresar a laopción Ciclos – Grados y Secciones e ingresar a editar cada sección.

5.

6.

Hacer clic en Sección posterior, y seleccionar la sección de promoción para los estudiantes matriculados allí.

7.Ingresar a la opción Fases y cambiar el estado de la Fase Regular a Cerrado.

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2012

8.

Luego seleccionarla opción Prematrícula del menú Estudiantes y Matrículas.

9.

Hacer clic en el botón Proceso de generación de prematrícula. Este botón realiza la prematrícula de los estudiantes con situaciónfinal Aprobado o Desaprobado, al grado que le corresponde para el siguiente año escolar.

10. Puede hacer clic al botón Refrescar estado para que le muestre el progreso del procesamiento. Una vez...