INSTRUCTIVO

INSTRUCTIVO
ADMINISTRACION SITIO WEB DE CERTIFICADOS DE RETENCION

Para garantizar la funcionalidad del sitio web de certificados de retención, es necesario cargar la información
correspondiente alas retenciones por los períodos a los que apliquen. A continuación se describe el
procedimiento para realizar esta tarea.
1. Generar archivos planos: Generar los archivos planos desde SAPcorrespondientes a las
retenciones de manera individual nombrándolos de la siguiente manera:
- reteica.xls
- reteiva.xls
- retencion.xls
Nota Importante: los nombres deben ser en letra minúscula y sin tildes,deben estar guardados en
formato: Libro de Excel 97-2003 (.xls)
2. Modificar archivo plano retención.xls (Retención en la fuente): antes de subir el archivo de
retención se deben realizar unos ajustespara garantizar el cargue del mismo a la base de datos.
Borrar toda la información de la columna S, esta corresponde al código del indicador de retención, que
para este caso solo utilizamos el Tipo deretención que es exactamente el mismo.
Cambiar el formato de las columnas V y X (Importe base y retenciones), por formato general. Para que
queden los datos sin puntos ni comas.

3. Grabar los archivosen el servidor de Corpaul
Una vez se disponga del o de los archivos, se deben copia en el servidor, buscar dentro de las
unidades de red del equipo (inicio – equipo – Ubicación de red web)

Y dentrode ese directorio copiar los archivos:

Nota: si no tiene acceso a la unidad de Red desde su equipo por favor solicitar la configuración a la
mesa de ayuda de Gestión TIC.

4. Ingresar a la base dedatos por medio de escritorio remoto:
Ubicar la opción de “conexión a Escritorio remoto”, Inicio – En cuadro de búsqueda escribir: “Escritorio
remoto” y dar clic en la opción correspondiente:

En elcampo Equipo ingresar la dirección: 172.23.10.6

Ingresar los datos de inicio de sesión:
Usuario: corpaul\guarne
Contraseña: guarne
Y clic en “Aceptar”

Una vez se cargue el escritorio (Fondo azul) ,...