Instrumentos Organizativos

Organigramas.
Balderas (1975) Son la representación grafica de los elementos de una organización interna; también se les conoce como cartas, graficas o cuadros de organización. Los cuales tienen como función establecer niveles Jerárquicos y Responsabilidad.
Divicenti (1989) los define como la herramienta que indica las relaciones de responsabilidad entre personas y sus empleados, que es eficazen la medida en que se utiliza.

* Funciones.
Establecer los niveles jerárquicos, con sus correspondientes líneas de autoridad y responsabilidad. Delimitar funciones, relaciones y coordinación entre los diversos puestos.

* Clasificación
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* Organigrama Lineal
* Organigrama Funcional
* Organigrama con posición staff
* Organigrama Horizontal
* Organigrama Escalar* Organigrama Circular
* Organigrama Matricial

* Organigrama Lineal: La autoridad fluye por orden descendente y solo de una fuente. Define jerarquías, es sencillo, comprensible pero favorece la autocracia y fomenta la rigidez de autoridad y además propia la centralización. No apoya el ascenso escalafonario.

* Organigrama Funcional: La autoridad fluye de más de una fuente. elmodelo de organización pretende evitar la centralización y al, mismo tiempo, impedir que varias personas den ordenes a un mismo subordinado. Este organigrama favorece la flexibilidad en las acciones, evita la centralización, propicia la comunicación y coordinación, favorece el ascenso escalafonario, si bien exige mayor capacidad de dirección y no delimita estrictamente la responsabilidad.

*Organigrama con posición staff: Es una posición en la que no se tiene mando. Da consulta asesoría y consejo. La especialización, conocimiento y experiencia se aplican en el logro de los objetivos. Se pretende que la toma de decisiones sea apoyada por la posición staff

* Organigrama Horizontal: La autoridad fluye de Izquierda a Derecha. Se trata de una organización funcional.

* OrganigramaEscalar: Cuanto más Desciende la autoridad, tanto mayor es la sangría.

* Organigrama Circular: La autoridad fluye del centro a la periferia. Como puede observarse, resulta difícil establecer límites de responsabilidad (cuanto mayor sea el grado de autoridad, mayor es el circulo)

* Organigrama Matricial: Tiende a abandonar la organización tradicional de jerarquías, y viola el principioclásico de unidad de mando, se pretende representar grupos de trabajo, comisiones o programas especiales, son sistemas de organización temporales y adaptables.

* Elaboración.
Requisitos de un Organigrama.
a) Debe ser claro y Comprensible
b) Representar la estructura de la organización
c) No mezclar en el Puestos, Funciones y Departamentos, entre otros
d) Hacerse por niveles.Al estructurar el organigrama debe considerarse como niveles de organización los siguientes: Estratégicos, Intermedio y Operativo.

* Objetivos.

* Los cuadros organizativos u organigramas ayudan al control administrativo, las medidas políticas y la planeación, así como la evaluación de la organización en términos de fuerza y debilidad.

* Se emplean para ayudar a orientar alpersonal porque muestran relaciones y aclaran la manera en que las personas interactúan con la organización formal.

Manuales.

Es la concentración sistemática de los elementos administrativos propuestos para alcanzar un objetivo: se presentan estos en folletos o libro fácil de manejar.

* Tipos.

* Por su Área de aplicación: Los manuales se clasifican en Macroadministrativos yMicroadministrativos.

* Por su Contenido: Manuales de Organización, de Procedimientos y Múltiples

* Manuales de Organización: Estos contienen los elementos administrativos referentes a funcionamiento. Se subdividen en:

a) Manual de Objetivos
b) Manual de Programas
c) Manual de Políticas
d) Manual de Organigramas
e) Manual de Descripción de puestos
f) Manual de...