integracion de puestos

MATERIA DE DISEÑO ORGANIZACIONAL
Competencia del curso: elaborar manuales administrativos para organizaciones públicas y privadas a fin de proporcionar información que permita diseñar sistemas administrativos innovadores, mediante el desarrollo de habilidades, actitudes y conocimientos previos de organización en su formación.
UNIDAD VI
MANUALES ADMINISTRATIVOS

CUESTIONARIO PARA DESCRIPCIONESDE PUESTOS
Actividades de aprendizaje:
Elaborar un cuestionario que sirva para recolectar información para elaborar descripciones de puestos o descripciones de funciones.

Hoja de instrucción:
El alumno realizará un cuestionario que le sirva para obtener información para elaborar descripciones de puestos. Considerará que las descripciones de puestos contienen información importante que debe deser tomada en cuenta como lo siguiente:
Encabezado,
Descripción resumida, ( en esta se presenta el puesto en dos o tres renglones)
Descripción general del puesto, (en esta se presentan todas las actividades que realiza el puesto desde las que hace con mas frecuencia a las que realiza esporádicamente)
Especificaciones del puesto y por último
Observaciones o datos de quien elabora, revisa yautoriza., no olvidando poner la fecha correspondiente.
Se recomienda que el alumno considere utilizar al máximo los espacios, cuidando los renglones y haciendo una impresión previa para saber si puede ser llenado a mano sin problema alguno.
El cuestionario debe de llevar las hojas numeradas para no perder la secuencia.
Recuerde que es un cuestionario por puesto aunque puede realizar varioscuestionarios para el mismo puesto si nota que el mismo puesto tiene variaciones o cuenta con varias plazas.
Se sugiere revise el cuestionario para que conozca las preguntas antes de hacerlas y pueda estar preparado para realizar la entrevista que le ayudará a obtener información acerca del puesto.
El alumno considerará que dicha información le permitirá realizar una descripción de puestos odescripción de funciones, por lo que tendrá en cuenta el realizar las preguntas pertinentes para alcanzar el objetivo.

Hoja de ejercicio:
Se anexa un cuestionario que puede ser corregido y aumentado por el alumno de acuerdo a la situación de la empresa, (tomar nota si es una empresa pequeña, mediana o grande)
ESTE CUESTIONARIO TRAE RECOMENDACIONES EN ROJO. SOLO SON PARA FACILITAR LA ENTREVISTA.BORRE PARA REPRODUCIR Y USAR. LAS MAYÚSCULAS SON PARA ENFATIZAR EL EJEMPLO

Autoevaluación: el alumno realizará ésta práctica entregando al maestro en la fecha acordada, con una bella portada que identifique el nombre de la empresa. +Recuerde Tomar en cuenta el tipo de empresa para desarrollar su cuestionario.

CUESTIONARIO PARA
DESCRIPCIONES DE PUESTOS

1. Datos del puesto:




NOMBRE DEL PUESTONIVEL EN EL
TABULADOR



Nombre del entrevistado:

Puesto actual:

Antigüedad

Grado máximo de escolaridad

Tipo de contratación

Ámbito de operación

Nombre y puesto del jefe inmediato



2. Cuenta con personal a su cargo: Si: No:


Nombre:

Puesto
Nombre:

Puesto
Nombre:

Puesto



3. Mencione los nombres de los puestos con los que mantiene relación de trabajo:

InternosExternos













4. Funciones:

GENÉRICA
Resuma la función principal de su puesto ¿En qué consiste mi trabajo?











ESPECÍFICAS
A.-Actividades diarias o constantes (Son aquellas que se realizan una o varias veces al día)







B.- Actividades periódicas: (Son aquellas que se realizan en periodos determinados, semanales, mensuales, anuales, etc.)



C.- Actividades Eventuales: ( Sonaquellas actividades que se
realizan ocasionalmente























Tiempo:









































5. Marque con una “X” el apartado que más se aproxime a la descripción de sus responsabilidades

No tiene responsabilidades de supervisión.

Se limita a hacer asignaciones de trabajo a un grupo pequeño que desempeña trabajo rutinario.

Supervisión inmediata sobre una coordinación...