Integracion

INTEGRACIÓN, CONTROL Y CIERRE
INTRODUCCION
En todo proyecto los clientes e involucrados deben conocer en la etapa del cierre, el rendimiento del proyecto y los detalles de la planificación, ejecución y control. ¿Sabes los riesgos que conlleva saltarse una de las etapas del proyecto? ¡Te invito a que descubras cómo!
Además, verás que es de vital importancia cuando se habla de la integración deun proyecto, asegurar que los diferentes elementos del proyecto se encuentren propiamente coordinados y que al tomar en cuenta todas las áreas del proyecto –en forma integrada– facilitamos el prever las estrategias y disminuimos los riesgos en un esquema ordenado.




10.1 Procesos de integración del proyecto
La integración del equipo es esencial en un proyecto para que éste tenga éxito, yaque ninguno de los integrantes por sí solos podría desarrollar todo el trabajo ni contaría con todo el conocimiento para llevar a cabo la integración de todas las especialidades que se necesiten para llegar al resultado deseado. Es por esto que la administración de la integración del proyecto incluye los procesos necesarios para que todos los integrantes sean coordinados apropiadamente.Figura 10.1 Integración
Lledó, P. y Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos.
Cómo dirigir proyectos exitosos, coordinar los recursos humanos y administrar los riesgos.
Argentina: Pearson Education.
Según las guías del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), existen siete procesos de gestión para la integración del proyecto:
1. Desarrollo del acta de constitución (charter) del proyecto:es donde se autoriza de manera formal el inicio del proyecto, incluyendo una breve descripción y justificación del producto o servicio.
2. Desarrollo preliminar del alcance: se definen de forma estimativa los objetivos, requerimientos, entregables, riesgos, hitos, ETD y costos.
3. Desarrollo del plan de proyecto: se detalla la planificación integral del proyecto y se unifican los planes dealcance, tiempos, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, abastecimiento y riesgos.
4. Dirección de la ejecución del proyecto: se implementan las actividades que se definieron en el plan, con la finalidad de alcanzar los objetivos del proyecto.
5. Supervisión y control del proyecto: se supervisa y controla el proyecto a lo largo de su ciclo de vida (inicio-planificación-ejecución-cierre).6. Cierre integrado de cambios: se revisan, aprueban o rechazan todos los requerimientos de cambio de las diferentes áreas del proyecto.
7. Cierre del proyecto: se realiza formalmente el cierre interno (o administrativo) y el cierre externo (o contractual) del proyecto.
10.2 Implementación del plan de proyecto

Para poder llevar a cabo la implementación del plan de un proyecto, esindispensable que los responsables de cada actividad del equipo ejecuten en tiempo y forma su plan de trabajo. Además, cada uno debe conocer las políticas organizacionales de la empresa para poder determinar la forma de ejecución del proyecto y las acciones preventivas que reducirían en un momento dado la ocurrencia de riesgos.
Es importante mencionar que es en la etapa de ejecución del proyecto dondecomienza el proceso, se implementa el plan y se consume la mayoría del presupuesto establecido con anterioridad -es aquí donde el director del proyecto y su equipo de trabajo coordinan y dirigen a los trabajadores para ejecutar el proyecto de acuerdo al plan-. Una vez que se obtienen los resultados parciales del plan, deben monitorearse de manera continua y corregirse los desvíos que se presentenentre lo realizado y lo planeado para que el resultado de la ejecución del proyecto sea coherente con el plan del proyecto. Finalmente, según los desvíos localizados, se deberán hacer pronósticos de lo que pudiera ocurrir en un futuro.
Según Lledó y Rivarola (2007), existen herramientas esenciales para implementar el plan del proyecto, una de ellas se basa en las habilidades gerenciales y...