Integración

Una vez vistos las etapas de planeación y organización del proceso administrativo, toca el turno a la Integración, la cual consiste en los procedimientos para dotar a la organización de todos aquellos recursos que la fase mecánica señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su mejor desarrollo.

3.1 Concepto e importanciade la Integración.

Agustín Reyes Ponce, menciona que “ Integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social”

Koont y O’Donell denominan esta fase de la administración como Staffing, con lo que se refieren a la integración de personal que requiere laempresa.(Staff en ingles es igual a personal aunque en México se asocia exclusivamente a la función de los asesores).

Importancia:

* Es el primer paso práctico de la etapa dinámica, y por ello de ella depende que la teoría formulada en la parte constructiva o estática, tenga la eficacia prevista y planeada.
* Aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operación de un organismo social(conseguir personal, maquinaria, dinero etc.) es una función permanente, porque en forma constante hay que estar integrando al organismo, tanto para promover su crecimiento normal, ampliaciones etc. como para sustituir a los hombres que han salido por muerte, renuncia, etc.; a las maquinas que se han deteriorado, los sistemas que resultan obsoleto, etc.

3.2 Principios de la integración:

En siexisten dos diferentes tipos de principios:

A. Los principios de la integración de personas:

* Adecuación de hombres y funciones.
* Provisión de elementos administrativos.
* Importancia de la introducción adecuada.

Adecuación de hombres y funciones:

Los hombres que han de desempeñar cualquier función dentro de un organismo social, deben buscarse siempre bajo criterio quereúnan los requisitos mínimos para desempeñarla adecuadamente.

Debe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los hombres, ya que el puesto a desempeñar ya esta creado ahora lo que pretenderá buscar es el candidato idóneo para desarrollarlo.

Provisión de elementos administrativos.
Debe proveerse a cada miembro de un organismo social, de los elementos administrativosnecesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto, se debe procurar que los trabajadores sea cual sea el puesto a desempeñar cuenten con los implementos que ocupara para su ejercicio.

Importancia de la inducción adecuada.
El momento en que los elementos humanos se integran a una empresa tiene mucha importancia y,
por lo mismo, debe ser vigilado con especialcuidado.
Podrá decirse que una empresa debe considerarse como una articulación social de los hombres que la forman: desde el gerente, hasta el último mozo, es por ello que indicarle a cada uno el lugar que ocupara así como las relaciones que deberá desempeñar en la empresa es esencial para el correcto funcionamiento y articulación de las relaciones, es aquí donde juega un papel muy importante laestructura organizacional la cual es plasmada mediante un organigrama, ya que de forma gráfica podremos ubicarnos en el entorno de la empresa.

B. Los principios de la integración de las cosas:
* Carácter administrativo.
* Abastecimiento oportuno
* Instalación y mantenimiento.
* Delegación y control

Carácter administrativo.

Parece ante todo, que estudiar sistemas deproducción ventas, finanzas, etc., es problema técnico más no administrativo. Así para la producción, parece más adecuado un ingeniero, que un administrador; para las finanzas, un contador especializado en estados financieros, etc.

En estas funciones técnicas, se encuentran elementos esencialmente administrativos, porque miran “a la coordinación de los elementos técnicos entres y con las...