Introduccion Erp

INTRODUCCION ERP
Los sistemas ERP ofrecen ventajas competitivas a nivel de todas las áreas de la empresa, ya que a través de la integración de la información permite tener datos para la toma de decisiones, de forma oportuna y confiable. Estas ventajas aplican tanto para grandes como medianas y pequeñas empresas, siempre y cuando la empresa que adquiera un ERP tenga claro lo que implica llevar acabo este tipo de proyecto.
Todas las organizaciones, sin importar su tamaño, deben tener una herramienta que les permita integrar sus procesos, obtener información de primera mano, consistente y a tiempo, sin embargo no todas las herramientas o ERP son apropiadas para todas las empresas, incluso, ningún ERP es totalmente adaptable a una empresa.
Son muchos los beneficios que se obtienen, entreotros, la integración de los procesos, disminución de tiempos de procesamiento de datos, coherencia en la información, optimización de procesos, información en línea, y brinda la opción de relacionarse con otro tipo de herramientas e interfaces.
Es indispensable tener en cuenta a qué precio y a costa de qué se están consiguiendo todos estos beneficios, ya que hay un importante porcentaje deempresas que han fracasado porque no se alcanzan los beneficios esperados o se alcanzan a un costo insostenible para la empresa.
Adicional a un buen balance costo/beneficio y una excelente planeación del proyecto se debe contar con el factor humano, finalmente son las personas las que van a implementar, alimentar y usar el sistema, definitivamente es un cambio cultural.
COMO EVITAR HISTORIAS DEHORROR
Los sistemas de planeación de recursos empresariales (ERP) representan una solución a los problemas que genera la desintegración de procesos y la falta de información oportuna y veraz para tomar decisiones, sin embargo, adquirir un ERP no garantiza la solución al problema y al contrario, podría convertirse en un obstáculo mayor y aún peor, llevar a una compañía a la quiebra.
Los ERP debenverse como una herramienta que permite, mediante un proceso previo de revisión de requerimientos y mejoramiento de procesos, tener información inmediata, apropiada e integrada para la toma de decisiones a todo nivel dentro de la compañía.
La clave del éxito en cuanto a los resultados de la operación consiste en identificar claramente cuáles son los objetivos del negocio, cuales son los procesos queafectan esos objetivos, quienes participan en esos procesos y lo más importante: cómo el ERP apoya la consecución de esos objetivos. Algunas empresas omiten lo anterior, asumiendo que el ERP por si solo solucionará todos sus problemas y con toda seguridad solo tendrán una herramienta subutilizada y mayores ineficiencias en todos los procesos.
Una empresa cree que un ERP provee una ventajacompetitiva y sí, así será mientras que tenga implementados procesos orientados a resultados, resultados medibles y metas e indicadores identificados, por qué?, porque los ERP permiten a la empresa controlar sus procesos y en consecuencia ser más competitivas.
Obtener un ERP significa llevar a cabo un proyecto y como todo proyecto debe tener proveedores excelentes, un buen líder y un cuidadoso manejode recursos (tiempo, personas, dinero, equipos) y definido un claro alcance.
El tiempo y el dinero deben estar muy bien planeados y se miden con base en el alcance del proyecto, es por eso que la definición de lo que está o no incluido en el proyecto.
Las personas juegan un papel crítico, ya que sus actividades no las van a realizar igual, se van a realizar mejor y con la plena conciencia de quevan a afectar directa y evidentemente a las demás personas de la compañía, así es que para afrontar este cambio cultural es indispensable que todas las personas crean que lo que está sucediendo se traducirá en mejores resultados para la compañía y por ende en los trabajadores; si esto se logra, el proyecto contará con personas empoderadas para aportar desde su conocimiento del detalle y las...