INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

ORGANIZACION








CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN
1. DEFINE QUE ES LA ORGANIZACIÓN.
Es una estructura formalizada de funciones y puestos diseñados de antemano.

2. ¿EN QUÉ CONSISTE LA NATURALEZA Y PROPOSITO DE LA ORGANIZACIÓN?
Todas las empresas deben definir antes que nada sus funciones administrativas (planear, organizar, dirigir y controlar) a partir de las cuales se diseña ydefine una estructura adecuada, en donde al personal le deben de quedar claras las funciones y responsabilidades a desempeñar. De este modo, cada empleado realizará sus actividades sin interferir en las de los demás.

3. ¿EN QUÉ CONSISTE LA ORGANIZACIÓN?
Consiste en el diseño de una estructura formal, donde se establecen las funciones a desempeñar por los individuos y la relación entre lasmismas, la jerarquía y los niveles de autoridad, de acuerdo con los objetivos de la empresa.

4. ¿QUÉ ES LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?
Es la distribución de las personas en diferentes líneas, entre las posiciones sociales que influencian el papel de ellas en sus relaciones.
Es un conjunto de actividades ligadas a un puesto determinado ocupado por un individuo que cubre un perfil especifico (deacuerdo a la descripción del puesto) para llevarlas a cabo con profesionalismo.

5. ENUNCIA LAS TRES FUNCIONES BÁSICAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Producir resultados para llegar a los objetivos organizacionales.
Hacer que las personas se adapten a las necesidades y exigencias que les impone la organización.
Ser un medio para ejercer el poder.

6. ¿PARA QUÉ SE DISEÑA UNA ESTRUCTURAORGANIZACIONAL?
Determinar que funciones va a realizar cada quien.
Establecer quién va a responsabilizarse de que resultados.
Eliminar confusiones entre los miembros de la organización con respecto a que va a realizar cada quien.
Establecer las redes de comunicación y toma de decisión.
Obtener finalmente los resultados esperados, de acuerdo a los objetivos trazados.

7. ¿CUÁL ES EL PROCESO DEORGANIZACIÓN?
Consta de una serie de pasos ordenados, a través de las cuales vamos a llegar a construir la estructura organizacional.

8. DE ACUERDO A KAROLD KOONTZ, ¿CUÁLES SON LOS PASOS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN?
Formular objetivos, políticas y planes que se van a llevar a cabo.
Determinar y clasificar las actividades que se consideren que son necesarias para llegar a cumplir losobjetivos y trazados.
Agrupar las actividades considerando para ello, los recursos humanos con los que se cuenta, los materiales que se tienen a disposición y utilizarlos de acuerdo a las circunstancias que se presenten.
Delegar la autoridad que se haga necesaria para el buen desempeño de las actividades, a través de un responsable.
Enlazar de forma horizontal y vertical las relaciones de autoridadasí como flujos de información a los grupos entre sí.

9. DEFINE LOS SIGUINETES PRINCIPIOS GENERALES:

a) DIVISIÓN DEL TRABAJO
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiciencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.
b) DEPARTAMENTALIZACIÓN
Es el agrupamiento de lasactividades en unidades similares. Se logra mediante una división orgánica que permite a la unidad desempeñar eficientemente sus funciones.
c) JERARQUIZACION
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia. Los niveles jerárquicos están determinados por el grado de autoridad y responsabilidad que posee cada puesto, independientemente de la tarea querealicen.

10. EXPLICA LOS DIFERENTES TIPOS DE AUTORIDAD ADMINISTRATIVA
Lineal o militar
Funcional o de Taylor
Lineo-funcional
Staff

11. DEFINE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

a) LINEA DE MANDO O AUTORIDAD
La autoridad está en manos de una sola persona quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando.
b) UNIDAD DE MANDO
Un solo jefe para un solo subordinado. Se...