introduccion a Microsoft Excel

 Microsoft
Excel 2007

Competencias de la unidad
En esta unidad el alumno:
Domina Excel a través del manejo eficiente del entorno de este
programa, el libro de trabajo y la hoja de cálculo, para generar
trabajos y bases de datos, dar formato, gueardarlos,visualizarlos
imprimirlos, así como para el cálculo de operaciones numéricas.

Elementos de competencia
Eldesarrollo de la competencia el alumno:
>> Describe el ambiente de trabajo de Microsoft Excel
>>Aplica las herramientas básicas de operación
>>Describe las diferencias entre los tipos de datos
>>Aplica el procedimiento necesario para insertar
Formulas y funciones
>>Aplica los diferentes formatos a datos en la hoja de
calculo







3.1.1 ENTORNO DE EXCEL
Este Software de aplicaciónse utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran les llamaremos tablas. Además con los datos de una hoja de cálculo se pueden crear gráficos, base de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la información contenida en hojas de cálculo de manera adecuada, para que posteriormente se tomen decisiones detipo académico, económico, social, etc.
A.- iniciar Sesión
Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel se puede realizar en diferentes formas, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2007 en la computadora:
Procedimiento para iniciar sesión en Excel:
Botón inicio
1.- se da clic en el botón INICIO
2.- se escoge la opción todos los programas
3.-se escoge al opciónMicrosoft Office
4.-se escoge la opción Microsoft Excel.

Escritorio
1.- se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.








B.- partes principales de la pantalla de Excel



A.- Botón de office: Botón que se utiliza para desplegar un menú, en donde podemos Abrir, Guardar, Imprimir y algunas otras opciones que se pueden aplicar al archivo.
B.- Barrade herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde podemos personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.
C.- Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de pagina, Formulas, Datos, Revisar y Vistas.










D.-Hoja de cálculo: Está divididaen celdas, compuestas por columnas (16,384), que están etiquetadas con letras y por filas (1,048,576) que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamada referencia de celda.

E.-Cuadro de nombre: Es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

F.-Barra deformulas: Es donde se observan el contenido de celda: texto, números y formulas.

G.-Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de calculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno






H.-Etiquetas de hojas: Las etiquetas sirven para identificar a las hojas, además de poner o cambiar el nombre de las diferentes hojas de cálculo.I.- Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas


J.-Barra de estado: En esta barra se observa las operaciones que se realizan en la hoja cálculo, además los diferentes botones de vista y el botóndeslizable zoom.

3.2.1 LIBRO DE TRABAJO
Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro 1, esta compuesto en forma predeterminada por las hojas de calculo Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3. Se pueden abrir varios Libros en Excel ya sean nuevos o libros que contengan alguna información.
A. Abrir un libro nuevo
Para abrir un libro nuevo en blanco,...