Introducción galusoft

El mundo actual reconoce que el tratamiento automatizado de la información y la calidad que esta posee, no solo son factores necesarios para el óptimo funcionamiento de toda organización sino que sehan convertido en elementos claves para la competitividad. Por este motivo, el almacenamiento de los datos y la disponibilidad oportuna de los mismos, es indispensable en el desarrollo de los procesosde la organización.

El Liceo de la Universidad de Nariño no es ajeno a esta realidad, actualmente viene implementando un proceso de gestión de calidad que busca obtener unos estándares decalidad apropiados, que permitan brindar una educación adecuada de acuerdo con las exigencias regionales y nacionales. Este proceso implica el acompañamiento tecnológico necesario para responder a losrequerimientos establecidos.

La autoevaluación realizada por la institución, estableció que muchos procesos que están relacionados con la administración de la información necesitan de herramientasinformáticas que mejoren su desempeño. Es así, que procesos como la inscripción de estudiantes, la matrícula y la gestión de notas, presentaban algunos problemas como:

• El proceso de inscripciónestaba parcialmente sistematizado, el aspirante se registra por internet, el proceso de selección se realiza manual generando retrasos y la consulta de resultados es de acceso al público en general.

•El proceso de matrícula se realizaba manualmente, al iniciar el año escolar, los estudiantes con los padres de familia se acercaban para legalizar la matrícula personalmente, con los documentosrequeridos. Estos trámites consumen mucho tiempo.

• El proceso gestión de notas, utilizaba un software licenciado que es una aplicación de escritorio, lo cual concentra el trabajo de gestión de notas,en cuanto a registro, generación de reportes y demás se refiere, en un funcionario, generando sobrecarga de trabajo y retardo en el desarrollo de este proceso.

Teniendo en cuenta lo anterior,...