IntructivoPlanillasMDT2

Instructivo para la presentación de las planillas DGT3 & DGT4
del Ministerio de Trabajo en el SuirPlus
A partir del período 01-2012 (Enero 2012) los empleadores podrán suministrar sus informaciones de planilla de
DGT3 y DGT4 a través del SuirPlus.
Objetivo: Orientar a los empleadores para que puedan tener los conocimientos necesarios para construir sus
archivos de planilla DGT3 y DGT4, así comotener los conocimiento de cómo trabajar con las novedades
interactivas a través del SuirPlus.
Premisa: Este documento está orientado a personas con cierto nivel técnico, profesional de área de informática y
profesional del área de recursos humanos.
Definiciones:
1. DGT3:
Es la relación del personal fijo que labora en cada Establecimiento que pertenece a cada Empresa. Por
lo tanto, este formulariodeberá ser alimentado con el total de los trabajadores que laboran en cada
Establecimiento. Cada establecimiento solo podrá contener un formulario DGT3 por año.
2.

DGT4:
Es la relación de las novedades del personal fijo que labora en cada Establecimiento que pertenece a
cada Empresa. Se recibe un archivo por cada establecimiento que tenga novedades mensualmente.

1

Versión 1.1
Actualizado el 06de Febrero del 2012

Envío & Consulta de Archivos
Los archivos serán enviados a través de la pantalla de envío de archivos en el SuirPlus. Por cada archivo enviado recibirán un
número de envío con el cual podrán consultar el envío y obtener el resultado final.

2

Versión 1.1
Actualizado el 06 de Febrero del 2012

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Versión 1.1
Actualizado el 06 de Febrero del 2012

Archivo DGT3 - Layout
Ellayout del archivo está de acuerdo a los demás procesos que reciben carga de información en el SuirPlus
Encabezado:
Concepto
Tipo de Registro
Proceso
RNC
Periodo

Tipo
AN
AN
AN
N

Req.
SI
SI
SI
SI

Longitud
1
2
11
6

Desde
1
2
4
15

Hasta
1
3
14
20

Tipo

Req.

Longitud

Desde

Hasta

Tipo de Registro
Tipo de Novedad

AN
AN

SI
SI

1
3

1
2

1
4

Tipo de documento

AN

SI

1

5

5

Número dedocumento
Nombres
Primer Apellido
Segundo Apellido
Fecha Nacimiento
Sexo
Salario
Fecha de Ingreso
Ocupación
Ocupacion_desc
Inicio de Vacaciones
Fin de Vacaciones
Turno

AN
AN
AN
AN
F
AN
N
F
N
AN
F
F
N

NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

25
50
40
40
8
1
16
8
6
150
8
8
6

6
31
81
121
161
169
170
186
194
200
350
358
366

30
80
120
160
168
169
185
193
199
349
357
365
371

Localidad

N

SI

6

372

377Nacionalidad
Observación

AN
AN

NO
NO

3
150

378
381

380
530

Tipo

Req.

Longitud

Desde

Hasta

AN
N

SI
SI

1
6

1
2

1
7

Observación
E = Encabezado (constante)
T3 = Envío de archivo DGT3 (constante)
RNC o Cedula de la empresa
Formato = MMYYYY

Detalle:
Concepto

Observación
D = Detalle (constante)
NI=Novedad Ingreso (constante)
Tipo de documento del trabajador, C = Cedula, P =Pasaporte,N=Número de Seguridad Social
No es requerido si es el tipo documento es M
Nombres del trabajador
Primer apellido del trabajador
Segundo apellido del trabajador
Formato = DDMMYYYY
Sexo del trabajador
Salario aplicable para el MDT
Formato = DDMMYYYY
Código de la ocupación. Viene del catalogo X
Descripción del puesto
Formato = DDMMYYYY
Formato = DDMMYYYY
Código del turno. Viene del catálogo de SUIRPLUSCódigo Establecimiento. Viene del catálogo de
SUIRPLUS
Código de la Nacionalidad. Solo para los extranjeros
Observación al registro

Sumario:
Concepto
Tipo de Registro
Número de Registros

Observación
S = Sumario
Cantidad de registros, incluye el encabezado y el
sumario. Relleno de ceros a la izquierda.

Nota: los campos alfanuméricos (AN) deben ir alineados a la izquierda y rellenados con espaciosen blanco a la
derecha, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada. Los campos numéricos (N) deben ir
alineados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda, si fuere necesario, hasta completar la longitud
especificada.

Archivo DGT4 - Layout

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Versión 1.1
Actualizado el 06 de Febrero del 2012

El layout del archivo está de acuerdo a los demás procesos que reciben...