inventario periodico


Proceso de toma de inventario
 
Este proceso es uno de los mas importantes del sistema, ya que con él usted podrá:
Cargar el sistema con las existencias físicas actuales
Asegurarse que no hayadiferencias entre las existencias del sistema y las existencias físicas reales
 
Los pasos para realizar la toma de inventario son:
1. Contar las existencias físicas de todos los artículos
2.Inicializar el archivo que va a almacenar los documentos de toma de inventario
3. Capturar los documentos de inventario
4. Transferir información de una lectora portátil a SAIT 
5. Obtener reportes(valuación y diferencias de inventario)
6. Ajustar las existencias del sistema con el inventario capturado
 
Contar existencias físicas
Para empezar la toma de inventario, es necesario realizar elconteo de existencias físicas de los artículos, dicho conteo puede realizarse de dos maneras:
Manual
Con lectora portátil
Conteo de existencias de forma manual
Para realizar el conteo deexistencias físicas de forma manual debe:
Imprimir el reporte auxiliar para la toma de inventario
En el menú vaya a Inventario|Reportes|Inventario Físico
Seleccione el reporte Auxiliar en toma de inventarioHaga clic en Imprimir
Reparta las hojas entre las personas que contaran el inventario
Las personas que contaran los artículos, deberán anotar las existencias de cada artículo
 
Conteo deexistencias con lectora portátil
También puede realizar el conteo de existencias y almacenarlo en una lectora portátil, con la ventaja que la identificación del producto es usando el código de barras.
Pararealizar el conteo de existencias usando una lectora portátil:
Este proceso varía para cada modelo de lectora
Inicialice el archivo o la memoria de la lectora
Para cada artículo:
Pase por elescáner el código de barras
Escriba la existencia del articulo usando el teclado de la lectora
Al terminar descargue la información de la lectora en un archivo de texto
 
Inicializar el archivo de...