Inventarios

El Ciclo de Adquisición y Pago
El ciclo de adquisición y pago incluye algunas funciones como:
* Adquisición de bienes, mercancías, servicios y mano de obra
* Pago de adquisiciones
* Clasificación, resúmenes e informes de lo que se adquirió y lo que se pagó
Principales funciones típicas de compras
* Selección de proveedor
* Solicitar compras
* Comprar
Dentrode la adquisición de bienes intervienen algunos departamentos o áreas funcionales tales como:
0. Recepción
0. Crédito y Cobranzas
0. Caja-Pagaduría
0. Contabilidad
0. Financiero
0. Contraloría
0. Compras
La función de Compras tiene como objetivos:
* Reducir el nivel de inventario
* Combinar lotes pequeños en compra de lotes grandes
*Implantar control de calidad en las compras
* Establecer políticas de adquisición y licitación
* Mantener registro de los productos
Los principales indicadores del Departamento de Compras son:
0. Valor de compras totales / Ventas totales comparadas con el año anterior
0. Total de compras/Número de compras
0. Porcentaje de compras rechazadas
0. Porcentaje deparalización de la producción por falta de materia prima
0. Inventario/Ventas
0. Costo promedio de Orden de compra
0. Tiempo promedio de entrega de pedidos
0. Número de orden por mes en comparación con el año anterior


Métodos de Valuación de los Inventarios

Existen numerosas bases aceptables para la valuación de los inventarios; algunas de ellas se consideranaceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicación general.
Entre las cuestiones relativas a la valuación de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factiblecomparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la evolución de la entidad económica; así como también comparar con Estados Financieros de otras entidades económicas.
Las Principales bases de valuación para los inventarios son las siguientes:
· Costo
· Costo o Mercado, al mas bajo
· Precio de Venta

Características

La función principal de la gestión de inventarios esdeterminar la cantidad suficiente y tipo de los insumos, productos en proceso y terminados o acabados para satisfacer la demanda del producto, facilitando las operaciones de producción y venta y minimizando los costos al mantenerlos en un nivel óptimo.
Su importancia radica en los siguientes aspectos:

Optimización de los tiempos. La producción y la entrega por lo general no ocurren de manerainstantánea, por lo que se debe contar con existencias del producto a las que se pueda recurrir oportunamente y que la venta real no espere hasta la culminación del proceso de producción.

Mantenimiento del nivel competitivo. La demanda de los consumidores debe ser satisfecha de manera rápida y completa para evitar que el comprador recurra a la competencia, por lo que no sólo debe contar con uninventario suficiente para satisfacer la demanda del mercado, sino que, además, se debe considerar una cantidad adicional (inventario de seguridad) para las solicitudes inesperadas.

Protección contra aumentos de precios y escasez de materia prima. Cuando se prevé un aumento significativo en los precios de las materias primas básicas, se tiene que almacenar una cantidad suficiente al precio más bajoque predomine en el momento. De la misma forma, si se prevé escasez de materias primas necesarias, es indispensable contar con una reserva para continuar regularmente con las operaciones de producción.

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