inventarios

Código:
PR-SCS-05

PROCEDIMIENTOS

Fecha:
Oct. 12

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Rev. 04

CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE
BIENES E INSUMOS EN LOS ALMACENES
DEL INR

Hoja: 1 de 9

CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE BIENES E
INSUMOS EN LOS ALMACENES DEL INR

Elaboró:
Puesto

Jefe de Departamento de
Almacenes y Control de Inventarios

Firma

F02-SGC-01 Rev.0

Revisó:Subdirector de Compras y
Suministros

Autorizó:
Director de Administración

PROCEDIMIENTOS

Código:
PR-SCS-05
Fecha:
Oct. 12

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE
BIENES E INSUMOS EN LOS ALMACENES
DEL INR

Rev. 04
Hoja: 2 de 9

1. Propósito
Establecer los lineamientos para el control de entradas, caducidades y salidas de los bienes e
insumos en losAlmacenes del Instituto Nacional de Rehabilitación, con el fin de que el insumo
llegue en tiempo y en óptimas condiciones al paciente y áreas usuarias.

2. Alcance
Aplica al control de todos los bienes e insumos del Instituto Nacional de Rehabilitación.

3. Responsabilidades
 Jefe de Departamento de Almacenes y Control de Inventario: Vigilar que se realicen
correctamente las actividades paralas entradas y salidas de bienes e insumos en los
Almacenes del Instituto Nacional de Rehabilitación y entregar los informes de los mismos al
Subdirector de Compras y Suministros.
 Coordinadores de Almacenes: Supervisar la entrada de bienes e insumos a los
almacenes, la acomodación de los mismos en los lugares establecidos, entrega de
información de los movimientos en cada uno de losalmacenes al Jefe del Departamento de
Almacenes y Control Inventario.
 Jefe de Almacenes: Recibir los pedidos, verificando que corresponda a lo recibido y recibir
las solicitudes por parte de los usuarios para darle el seguimiento adecuado.
 Despachadores de Almacén: Surtir las cantidades solicitadas por los usuarios, capturarlo
en el sistema e imprimir salidas y archivar.

4. Políticas deoperación y normas
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La Subdirección de Compras y Suministros debe soportar mediante un pedido fincado
todas las recepciones de los artículos.
El Departamento de Almacenes y Control de Inventarios recibe los artículos en el almacén
respectivo y de acuerdo al pedido autorizado por el Departamento de Adquisiciones.
El Departamento de Almacenes y Control de Inventarios debeobservar el cumplimiento de
calidad, cantidad y tiempo de entrega en la recepción de los artículos y debe notificar por
escrito al Departamento de Adquisiciones el incumplimiento para los trámites
administrativos a que de lugar.
El Departamento de Almacenes y Control de Inventarios asigna un folio consecutivo de
entrada por cada recepción que se realice e imprime cada una de las entradas que seregistran en el sistema, para garantizar la correcta captura de la misma, se firmará por el
personal involucrado en la recepción.
El Departamento de Almacenes y Control de Inventarios acomoda y rota los insumos a fin
de desplazar primero los que tengan menor vigencia y promoverá los bienes e insumos con
caducidades próximas a vencer.

F02-SGC-01 Rev.0

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CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE
BIENES E INSUMOS EN LOS ALMACENES
DEL INR
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PR-SCS-05
Fecha:
Oct. 12
Rev. 04
Hoja: 3 de 9

El Departamento de Almacenes y Control de Inventarios recibe la solicitud de abasto que
las áreas usuarias elaboran en original y copia, debidamente requisitadas con firmas
autorizadas, verifica que exhiba todas y cada una de las mismas deacuerdo al formato
catalogo de firmas autorizadas F03-PR-SCS-05.
Se abastece en base a los siguientes puntos:
 Consumo promedio del área.
 Número de personas que integran el área.
 Existencias de los artículos en Almacén.

F02-SGC-01 Rev.0

Código:
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Fecha:
Oct. 12

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BIENES E INSUMOS EN LOS...