Inventarios

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Y FACTURACION DE LA
LICORERA TROPICAL CLUB DE GIRARDOT

JONATHAN ALFONSO FERNÁNDEZ
MIGUEL ÁNGEL DÍAZ GUZMÁN

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
TECNOLOGÍA EN INFORMÁTICA
VI SEMESTRE
PROYECTO DE GRADO
GIRARDOT - CUNDINAMARCA
2008

1

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Y FACTURACION DE LA
LICORERA TROPICAL CLUB DE GIRARDOT

JONATHAN ALFONSOFERNÁNDEZ
MIGUEL ÁNGEL DÍAZ GUZMÁN

Trabajo de Grado, para optar al titulo de
Tecnología en Informática

Presentado a:
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
TECNOLOGÍA EN INFORMÁTICA
VI SEMESTRE
GIRARDOT - CUNDINAMARCA
2008

2

CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCION

5

1. TITULO DEL PROYECTO

6

2. PROBLEMA

7

2.1 PLANTEAMIENTODEL PROBLEMA

7

2.2 DESCRIPCION DEL PROBLEMA

7

3. OBJETIVOS

8

3.1 OBJETIVO GENERAL

8

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

8

4. JUSTIFICACION

9

5. MARCO REFERENCIAL

10

5.1 MARCO HISTORICO

10

5.2 MARCO GEOGRAFICO

10

5.3 MARCO DEMOGRAFICO

13

5.4 MARCO LEGAL

14

5.5 MARCO CONCEPTUAL

14

6. PLANTEAMIENTO METODOLOGICO

18

6.1 METODO DEINVESTIGACION

18

6.2 RECOLECCION DE INFORMACION

22

6.3 TRATAMIENTO DE LA INFORMACION

23

7. SISTEMA ACTUAL

24

7.1 DESCRIPCION DE PROCESOS DEL SISTEMA ACTUAL

24

7.2 NIVEL 0 DEL SISTEMA ACTUAL

25

3

7.3 NIVEL 1 DEL SISTEMA ACTUAL
8. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

8.1 RECURSO HUMANO

26
27
27

8.1.1 PROPONENTES PRIMARIOS

27

8.1.2 PROPONENTES SECUNDARIOS

278.2 RECURSOS INSTITUCIONALES

27

8.3 PRESUPUESTO - ANEXO

28

8.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

32

9. SISTEMA PROPUESTO

33

9.1 DIAGRAMA DE DESCOMPOSICION FUNCIONAL

33

9.2 DESCRIPCION DE PROCESOS

34

9.3 NIVEL 0 DEL SISTEMA PROPUESTO

35

9.4 NIVEL 1 DEL SISTEMA PROPUESTO

36

9.5 NIVEL 2 DEL SISTEMA PROPUESTO

37

9.6 NIVEL 3 DEL SISTEMA PROPUESTO

389.7 NIVEL 4 DEL SISTEMA PROPUESTO

39

9.8 DIAGRAMA ENTIDAD RELACION

40

10. CONCLUSIONES
11. BIBLIOGRAFIAS
4

INTRODUCCIÓN

Con el desarrollo e implementación de este proyecto se generará un cambio
mayor que agilizara los procesos de venta y pago de los productos que la Licorera
tiene al ofrecimiento y/o antojo de los clientes, además se obtendrá facilidad,
eficacia yconfiabilidad al momento de realizar, manipular y tener en cuenta el
inventario, debido a que actualmente, este se toma manualmente y por obvias
razones, el proceso se torna mas lento. Por otro lado, también se pueden generar
estrategias de beneficio, cuyos favorecidos serán los clientes que frecuenten
repetidamente la Licorera, aquellos que demuestren preferencias de elección al
venir a esteestablecimiento y mas no a otro.

Este proyecto es de suma importancia tanto para este mismo como para otros, ya
que influirá y se aplicara un nuevo sistema, nuevas opciones de compra y venta,
nuevas opciones de servicio y una de las cosas mas importantes es que este
sistema no lo posee en la actualidad ninguna Licorera en la ciudad de Girardot.

5

1. TITULO DEL PROYECTO

SISTEMA DE CONTROLDE INVENTARIOS Y FACTURACION DE LA
LICORERA TROPICAL CLUB

6

2. PROBLEMA

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

¿Cual es la forma en que realizan los inventarios?
¿Como se realiza la contabilidad en este establecimiento?
¿Que realizan en este establecimiento para llamar la atención de los clientes?
¿Manejan una base de datos de los productos que allí se venden?

2.2 DESCRIPCION DELPROBLEMA

En la Licorera Tropical Club no existe una sistematización, como tampoco existe
en ninguna otra licorera de Girardot (Cundinamarca), cuando nos referimos a una
sistematización, queremos decir un control de entrada y salida de productos
(inventario), como también en la parte de la contabilidad ya que en esta se lleva
manualmente, y se toma mucho tiempo en realizarse, en cuanto a los...