Inventarios

1. Introducción
Los inventarios existen desde hace mucho tiempo atrás, pueblos en la antigüedad almacenaban grandes cantidades de alimentos para satisfaces sur necesidades en época de sequia. Los inventarios son una forma de evitar problemas de escasez. En una empresa, el objetivo del inventario es proveer los materiales necesarios en el momento indicado.
De acuerdo con P.J.H. Baily, losinventarios tienen dos principales razones: por razones de economía y por razones de seguridad. Económicamente existirán ahorros al fabricar o comprar en cantidades superiores, tanto en el trámite de pedidos, procesamientos y manejo, así como ahorros por volumen. Por otro lado en seguridad, proveen fluctuaciones en la demanda o entrega, protegiendo a la empresa de elevados costos faltantes.
La base deuna empresa es la compra y venta de bienes o servicios; es por eso la importancia del manejo del inventario. Este manejo contable permite a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Administración de inventarios
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de larotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo inventario tenga la empresa, ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.
La finalidad de la administración de inventario implica ladeterminación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar.
Minimización de la inversión de inventarios: el inventario mínimo es cero, la empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas delos clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas d producción. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un millón invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los sueldos de losempleados y las cuentas de los proveedores.
La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos:
1. Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.
2. En que momento deberían ordenarse o producirse el inventario.
3. Que artículos del inventario merecen una atención especial.
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de losartículos del inventario.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.
Características y análisis del inventario
Es necesario realizar un análisis de las partidas quecomponen el inventario. Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en le proceso de producción, las comunes o las que se presenta en su mayoría son:
* Inventario de materia prima (MP), constituyen los insumos y materiales básicos que ingresan en el sistema.
* Inventario de producto en proceso (PP), son materiales en proceso de producción.
* Inventario de producto terminado(PT), que representan materiales que han pasado por los procesos productivos correspondientes y que serán destinados a su comercialización o entrega.
Técnica de administración de inventario
El método comúnmente utilizado es el del “Sistema ABC”
Una empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C.
En los productos "A" se ha concentrado la máxima inversión....