Inventarios

CAPITULO 3
CONTROL DE INVENTARIOS

3.1.

Control de Inventarios

Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. En una
empresa manufacturera el control de inventario equilibra la línea de producción. Los
controles ejercidos sobre los inventarios de materias primas, productos en proceso y
productos terminados absorben la holgura. Estos tienden a proporcionar unflujo
constante de producción, facilitando su programación.
Los controles de inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de
la empresa. La administración de los inventarios debe ser habilidosa ya que puede llegar
a ser una gran contribución para la empresa Con él la empresa puede realizar sus tareas
de producción y de compra economizando recursos, y también atender asus clientes con
más rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa.

Principios del Control de Inventarios
Equilibrio. A cada grupo de delegación conferido debe de proporcionarse el grado de
control correspondiente, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos
para verificar que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la
autoridad delegada estasiendo debidamente ejercida.
De los objetivos. Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos y si a
través de él, no se evalúa el logro de los mismos, por lo tanto, es imprescindible
establecer medidas específicas o estándares que sirvan de patrón para la evaluación de
lo establecido.
De la oportunidad. El control para que sea eficaz necesita ser oportuno, es decir, debeaplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas
correctivas con anticipación.

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De las desviaciones. Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación
con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible
conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para
evitarlas en el futuro.De excepción. El control debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales
o representativas, afín de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales
funciones estratégicas requieren de control. Este principio se auxilia de métodos
probabilísticos, estadísticos o aleatorios.
La empresa siempre buscara la satisfacción del cliente de modo que este no recurra a lacompetencia.
La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya
que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la
satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción. Esta política consiste
en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción
permitiendo una seguridad razonable encuanto a la escasez de materia prima. Su éxito
va estar enmarcado dentro de la política de la administración de inventario:
Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos
de los diferentes productos.
Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría
adecuada.
Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible.Mantener un nivel adecuado de inventario.
Satisfacer rápidamente la demanda.
Recurrir a la informática.
Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo de inventario
porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan
rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario mantener algún tipo de
inventario porque:
La demanda no se puede pronosticarcon certeza.

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Se requiere de un cierto tiempo para convertir o fabricar un producto para que se
pueda vender.
La administración de inventario requiere de una coordinación entre los departamentos
de ventas, compras, producción y finanzas; una falta de coordinación nos podría llevar
al fracaso financiero.
La meta de la administración de inventario es proporcionar los inventarios...