Inventarios

Carrera:

Licenciatura en Administración de Empresa

Nombre:

Jose David Montano Amaro

Matricula:

3458

Materia virtual:

Informática Administrativa IV

Maestra:

C.P.A. Minerva Santillán Velázquez

Fecha: 23 Noviembre del 2014

Monterrey, Nuevo León

Movimientos
Inventarios
1.1 Uso del Inventario Físico.
• Un inventario es el registro de los productos existentes en los almacenes de unaempresa. Periódicamente se
hace un recuento de las existencias que están físicamente en el o los almacenes, contra las existencias que dice
tener el inventario. Eso es hacer un inventario físico.
• En AdminPAQ, la Captura de Inventario Físico es un documento de corrección para el inventario, pero este no
será actualizado hasta que lleve a cabo la aplicación de inventario.

1.2 Etapas para hacer uninventario físico
• Para llevar a cabo un Inventario Físico, es necesario que ejecute estos documentos en el orden que aquí se
muestra:

1.3 Congelación de existencias.
• El documento Congelar Existencias es la primer acción que debe ejecutar para realizar un Inventario Físico.
AdminPAQ no le permitirá hacer la Captura de Inventario Físico ni Aplicar el Inventario si las existencias
inventariadas nohan sido congeladas previamente.
1.3.1

Pasos a seguir para congelar existencias.

• Para realizar el ajuste a los costos de productos que manejen los métodos Costo promedio y Costo promedio por
almacén, realice los siguientes pasos:
• 1 Vaya al menú Movimientos, submenú Inventario y seleccione la opción Congelar Existencias. Resultado:
Aparecerá la ventana Congelar Existencias.

• 2 Seleccione enel campo “Del:”, por medio del botón F3, el código inicial del rango de productos al que desea
congelar las existencias. Los campos “Del:” y “Al:” corresponden al rango de productos a los que se congelarán
las existencias. Estos campos son Obligatorios*.
• 3 Seleccione en el campo “Al:”, por medio del botón F3, el código final del rango de productos al que desea
congelar las existencias.
• 4Seleccione las clasificaciones de los productos que se congelarán, por medio del botón F3, en el apartado
Clasificación de Productos.
Nota: Al seleccionar clasificaciones para el rango de códigos, está asignando filtros que condicionan los productos a
los que se les congelarán las existencias.
• 5 Seleccione el número del almacén donde están los productos a congelar, en el campo “Código (Almacén)*”.Resultado: En el contenido de la ventana, aparecerá una lista con los productos con existencias congeladas en ese
almacén. Si el almacén seleccionado no tiene productos congelados, el contenido aparecerá en blanco.
• 6 Haga clic en el botón Verificar Productos para tener acceso a la lista de los productos cuyas existencias serán
congeladas. Nota: Esta ventana es de consulta y su uso es opcional.Haga clic en el botón Cerrar para
continuar. Importante: Puede modificar los datos de la ventana, si es necesario, y volver a verificar los
productos antes de congelar definitivamente las existencias.
• 7 Haga clic en el botón Congelar Existencias para que AdminPAQ actualice las existencias y las marque como
congeladas. Nota: Las existencias congeladas sólo pueden ser descongeladas por medio de laaplicación del
inventario físico.
• 8 Haga clic en el botón Cerrar, o presione el comando , para salir de la ventana.
1.4

Captura del inventario físico.

• Para capturar el inventario físico es necesario que previamente haya congelado la existencias de los productos
que va a inventariar. La siguiente tabla muestra los pasos a seguir para la captura del inventario físico.
• 1 Vaya al menúMovimientos, submenú Inventarios y seleccione la opción
Captura de Inventario Físico.
Resultado: Aparecerá la ventana Captura de Inventario Físico.
2 Capture el código del “Almacén” donde realizará la captura del inventario en el campo del mismo nombre, o
selecciónelo por medio del botón F3.
Resultado: Aparecerá el nombre del almacén en el campo “Nombre”.
3 Seleccione el código del producto en la...

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