Investigacion

TRABAJO DE INVESTIGACION
GESTION DE PROYECTOS






ELABORADO POR:

ALVARO MAURICIO
REYES GARCIA





PRESENTADO A:
ALEXANDRA KATHERINA





UNIVERSIDAD DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
INGENIERIA DE SISTEMAS
GESTION DE PROYECTOS
UDI
2014


CIERRE DE PROYECTOS O FASES

La fase de cierre se inicia cuando se completa la ejecución del proyecto y el cliente acepta elresultado. El propósito de realizar de realizar un cierre formal, adicionalmente a ser un escenario de verificación de cumplimiento de objetivos y criterios de éxito, es aprender de la experiencia ganada en el mismo, con el fin de mejorar el desempeño en el futuro. Por lo tanto, las actividades relacionadas con la terminación del proyecto se deben identificar e incluir en el plan de línea base.Estas actividades pudieran incluir organizar y archivar documentación del proyecto, recibir y hacer los pagos finales y realizar reuniones de evaluación posteriores a la terminación del proyecto, tanto dentro de la organización del contratista como en la del cliente.

Cierre de proyecto o fase es el proceso de finalizar todas las actividades vinculadas a los grupos de procesos de gestión deproyectos, para formalmente completar el proyecto o fase. Al cerrar el proyecto, el gerente de proyecto debe revisar toda la información previa de los cierres de fases anteriores, para estar seguro de que todo el trabajo está completo y que el proyecto ha cumplido sus objetivos. En razón a que el alcance del proyecto fue definido en el Plan de Proyecto, el Gerente de Proyecto revisará el documento enmención para asegurarse de la finalización antes de considerar el cierre de proyecto. El proceso de cierre de proyecto o fase también establece el procedimiento para investigar y documentar las razones para las acciones tomadas, si es que un proyecto es terminado antes de su finalización.

Esto incluye todas las actividades necesarias para un cierre administrativo del proyecto o fase, incluyendometodologías paso a paso que direccionan:

Acciones y actividades necesarias para satisfacer criterios de finalización o terminación para la fase o proyecto.

Acciones y actividades necesarias para transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la próxima fase o a producción y/o operación.

Actividades necesarias para recoger registros de proyecto o fase, auditar el éxitoo falla del proyecto, reunir lecciones aprendidas y archivar información del proyecto para uso futuro de la organización.

DESARROLLO DEL DOCUMENTO DE CIERRE DE PROYECTO

El entregable de cierre de proyecto debe ser generado por el líder del proyecto al Final del proyecto, para registrar y hacer una revisión de lo que ocurrió durante su ejecución y decidir cómo maximizar el valor delproyecto. El documento debe derivarse teniendo como referencia los entregables Plan de Proyecto, Plan de Calidad y Plan de Riesgos, de manera conjunta con la formalización de cambios aprobados.
El documento debe ser revisado en la reunión de cierre de proyecto y las recomendaciones de la reunión, conjuntamente con el documento de cierre deben ser presentados al comité del proyecto, financiador delproyecto o cliente para permitir entonces que formalmente el proyecto sea cerrado (el entregable por supuesto tendrá las firmas de aprobación).

Otra importante razón para originar este entregable es asegurarse de compartir las mejores prácticas entre diferentes proyectos a través de las lecciones aprendidas que lega cada proyecto.

Seguidamente se da una guía del contenido y razón de ser de cadauna de las secciones del entregable de cierre de proyecto:

LOGROS CONTRA OBJETIVOS ESTABLECIDOS

Exponer los objetivos definidos en el plan de proyecto y establecer brevemente cómo fueron alcanzados (o no) o qué fue cambiado.

ENTREGABLES

Establecer los entregables tal como fueron relacionados en los planes de proyecto y calidad y su estado final (completado, abandonado, pospuesto,...