investigacion


PARTE E
C A R T A S
Car-1. Para calificar (Escriba en 4 minutos con 3 errores)

Estimado Sr. Gil: Muchas gracias por el pedido que ha
formulado en su carta del pasado mes. Hacía tiempo que nos
preocupaba el hecho de no haber recibido correspondencia de
la firma de ustedes, razón por la que nos ha agradado mucho
su carta.

Su pedido está ya en nuestro Departamentode Despachos
para serle enviado a la mayor brevedad. A las cuatro de la
tarde del próximo miércoles, 14 de marzo, nuestros camiones
se hallarán a la puerta de su almacén.

Le agradecemos igualmente el cheque que enviaba con el
pedido. Su importe excede en 98 pesos al valor del pedido.
Díganos si desea el excedente o si prefiere que lo anotemos
en la cuenta de ustedes.
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Car-2. Para calificar (Escriba en 4 minutos con 3 errores)

¿Qué estilo de cartas es el mejor? Para es-
ta pregunta no hay una respuesta única. El gusto
individual de la persona que escribe es el factor
decisivo en esto; por ejemplo, conozco a un señor
que opina que sangrar una línea es una pérdida de
tiempo, así es que sudactilógrafa comienza todas
las líneas en el margen izquierdo, aún la fecha y
la despedida.

El fin para el cual será destinada una carta
tiene influencia sobre el estilo. Se pensará que
una carta para propaganda deberá escribirse en un
estilo llamativo y atrayente, pero éste solamente
causa risa si se usa para correspondencia diaria.
el estilo de carta más común para correspondenciacomercial es el “bloque”.
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Car-3. Para calificar (Escriba en 4 minutos con 3 errores)

Las líneas adicionales que llevan algunas cartas, como
son las líneas de atención, referencia, antefirma y tablas
o listas incluidas en el cuerpo de la cartas, deben destacar
siempre. Van en la carta para ser vistas y realizan cierta
función parael que escribe la carta, pero alargan ésta más
de lo que indica la cantidad de palabras que contienen.
En el momento de fijar los márgenes, el mecanógrafo ha
de calcular el espacio que ocupará. La extensión máxima de
la línea la determina el número de palabras del cuerpo, mas
el mecanógrafo debe añadir a ese número 20 palabras más por
cada línea adicional y otras 10 más por cada líneaincluida
de la carta.


F O R M U L A R I O S



For-1. Para calificar (Escriba en 5 minutos con 3 errores)

Una de las tendencias modernas en las oficinas es usar
mayor número de formularios impresos. He aquí las razones:

1. Los gobiernos exigen que los informes, peticiones y
solicitudes se ajusten a fórmulas previamente establecidas.

2. Una segunda razón resideen el hecho de que es poco
probable que los dactilógrafos omitan detalles importantes.

3. Los formularios no presentan problema de colocación
del texto; no es preciso tampoco hacer ajustes de márgenes.

4. Los formularios disminuyen la cantidad de escritura
necesaria para expresar lo que se quiere decir. Un cheque,
por ejemplo, es una carta completa, reducida a lo esencial.

5. Losestudios efectuados muestran una disminución de
gastos de oficina por el uso de formularios.
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For-2. Para calificar (Escriba en 5 minutos con 3 errores)

Los formularios que se utilizan en las oficinas suelen
resultar complicados a primera vista. Pero, si se estudian
cuidadosamente antes de completarlos no habrádificultades.

Un formulario es, en esencia, una carta desprovista de
sus adornos. Un memorando, por ejemplo, o una factura, son
cartas en las que el saludo y la despedida fueron omitidos.
Una vez comprendido esto, los formularios le resultarán más
sencillos. Economice tiempo utilizándolos. Requiere mucho
menos esfuerzo escribir un telegrama, un cheque o un formu-
lario que una...