investigacion






MAESTRIA: GESTION PUBLICA - 2012
CURSO:
GESTION ESTRATEGICA EN EL SECTOR PÚBLICO
PROFESOR: Mg. JULIO EFFIO LEON
PARTE I: MARCO TEORICO
TEMA:
SISTEMA DE MONITOREO POR RESULTADOSES
UL
GRUPO: 9
- RUTH DE LA PUENTE FLORES
-ROSARIO DEL PILAR ARELLANO BUSTAMANTE
-NIVARDO ANGEL RONDÓN ALDAVETADOS

Lima, 25 de Mayo del 2012.


Contenido
1. Sistema de monitoreo porresultados
a. Monitoreo
b. Diferencia entre monitoreo y evaluación.
c. Propósito del monitoreo.
d. Monitoreo por impacto.
e. Pasos para la implementación del monitoreo.
f. Cadena de resultados e hipótesis
g. Elementos del monitoreo
h. Metas del monitoreo.
i. Dimensiones del monitoreo
j. Criterios del monitoreo
k. Indicadores del monitoreo
Características de los indicadores
Clases deindicadores
Metodología para la elaboración de indicadores
Levantamientos de datos
2. Fuentes de verificación
Conclusiones
Bibliografía





1 .SISTEMA DE MONITOREO ORIENTADO A RESULTADOS

GRÁFICO N° 01
FLUJOGRAMA













¿Qué es el SITEMA DE MONITOREO POR RESULTADOS?
Es un instrumento para el monitoreo estándar de apoyo a la gestión, permitecontrastar los datos registrados en diferentes sistemas. Permite hacer el seguimiento continuo de los programas, proyectos y actividades y conocer ¿Cuánto se programó? ¿Cuánto se ejecutó? ¿Quien lo ejecutó? ¿Dónde lo ejecutó? ¿Qué producto se entrego? ¿Quién se beneficio? Etc.
¿Por qué utilizar el SIM?
Por ser la herramienta que integra los diferentes procesos de la institución, estandariza,evita entregar información con diferentes criterios, permite analizar periódicamente los datos que se generan en los GR, GL, OZ y cruzar información utilizando inteligencia de negocios.







a. Monitoreo
Se entenderá como monitoreo al seguimiento sistemático y periódico de la ejecución de una actividad o proyecto para verificar el avance en la ejecución de la Meta Física (eficacia), laadecuada utilización de recursos para lograr dicho avance (eficiencia) y la consecución de los objetivos planteados durante el proceso de ejecución (efectividad), con el fin de detectar, oportunamente, deficiencias, obstáculos y/o necesidades de ajuste.
El monitoreo es un proceso de control gerencial, que se da de manera continuada y se relaciona y articula con todas las actividades de gestiónde la Instancia (planificación, programación, ejecución, evaluación, control)

El monitoreo emite un juicio de valor sobre todas las actividades programadas en el Plan, especialmente, aquellas que se consideran esenciales, según la prioridad de cada Instancia.

Para un monitoreo efectivo, se debe implementar un sistema de información que permita evaluar las actividades y metas (calendariosadministrativos), así como, fundamentalmente, la calidad de las acciones desarrolladas. Asimismo, debe tomar en cuenta las variables exógenas (del entorno).

A diferencia de un monitoreo tradicional, el monitoreo como herramienta de gestión está orientado al cumplimiento de objetivos, con una visión integradora de los procesos en función de los productos finales de la Instancia, destinado alanálisis de procesos y por ende, a la toma de decisiones.

Por tales motivos, el monitoreo, como herramienta de gestión, constituye un procedimiento clave para apoyar el logro de los objetivos del Plan Operativo y contribuye, directamente, a la toma de decisiones.
Por otro lado la definición más frecuente usada “el monitoreo es un procedimiento sistemático empleado para comprobar la efectividad y laeficiencia del proceso de ejecución de un proyecto para identificar logros y debilidades y recomendar medidas correctivas para optimizar los resultados deseados “
Las dos perspectivas del monitoreo (efectividad y eficiencia) comprende lo siguiente:

Efectividad: la medida en que el proyecto produce los resultaos deseados (en todos los niveles: productos, efectos directos y efectos indirectos)...