investigación preliminar

ESTUDIO PRELIMINAR
(Aportado por Norberto Alvarez)

Cualquiera que sea la necesidad de información de una organización, siempre se debe fundamentar en una solicitud (por escrito y firmada) porparte de alguna parte involucrada en el mismo, sea este un usuario, analista, gerente, encargado de proyectos, etc. Esta propuesta debe ser analizada por un comité (o su equivalente), que determina lourgente de poner a andar los medios necesarios para tratar resolver la situación.

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
Por cualquiera que sea la estrategia mediante la cual se va a desarrollar el sistema loimportante es determinar si la solicitud merece o no la inversión de recursos en un proyecto de sistemas de información.
AMBITO DEL ESTUDIO
La finalidad de la investigación preliminar es evaluar lassolicitudes de proyectos. No es un estudio de diseño ni tampoco incluye la recolección de detalles para describir el sistema de la empresa. Más bien, es la reunión de información que permitaevaluar los méritos de la solicitud de proyecto y emitir un juicio, con conocimiento de causa, con respecto a la factibilidad del proyecto propuesto.
Durante la investigación preliminar se deben satisfacerlos siguientes objetivos:
Aclarar y comprender la solicitud del proyecto:
Determinar el tamaño del proyecto
Evaluar los costos y beneficios de las diversas opciones
Determinar la factibilidadtécnica y operacional de las diferentes alternativas
Reportar los hallazgos a la administración y formular recomendaciones que esbocen el criterio de aceptación o rechazo del proyecto.

Ahora bien, losdatos recogidos durante la investigación se reúnen por medio de principalmente la revisión de documentos y la conducción de entrevistas. El resumen de cada entrevistado debe indicar:
Resumen de lasfunciones que realiza
Clasificación de los problemas identificados
Análisis de las mejoras potenciales
Cambios propuestos y su impacto
Análisis de la relación entre los cambios propuestos y...