invierno del mundo

Seminario Internacional

ARCHIVOS Y DOCUMENTOS
ELECTRONICOS
Bogotá D.C., 11 al 13 de marzo de 2009

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memorias

Seminario Internacional

ARCHIVOS Y DOCUMENTOS
ELECTRONICOS
Bogotá D.C., 11 al 13 de marzo de 2009

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CLARA EUGENIA LÓPEZ OBREGÓN
Alcaldesa Mayor de Bogotá D.C. Designada

Hno. CARLOS GÓMEZ RESTREPO
Rector Universidad de La Salle

YURI CHILLÁN REYES
Secretario General
Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.

CARLOS ALBERTO ZAPATA
Compilador

FRANCISCO JAVIER OSUNA CURREADirector Archivo de Bogotá
GERMAN YANCES PEÑA
Coordinador editorial
JUAN SEBASTIÁN GUERRERO OTERO
Diagramación y armada electrónica

RUTH HELENA VALLEJO SIERRA
Directora Programa de Sistemas de Información
y Documentación
ISBN. 978-958-717-079-5
Primera edición
300 ejemplares
© Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.

MÓNICA LILIANA REYES DUARTE
Diseño de carátula

© Universidad de La Salle.SUBDIRECCIÓN IMPRENTA DISTRITAL D.D.D.I.
Impresión

Impreso en Colombia
2011

“Documento elaborado en el marco del Convenio de Cooperación
número 524 de 2008, suscrito entre la Secretaría General de Alcaldía
Mayor de Bogotá D.C. y la Universidad de la Salle, siendo rector el
Hermano Carlos Gabriel Gómez Restrepo y Coordinadora la Doctora
Ruth Helena Vallejo Sierra, Directora delPrograma de Sistemas de
Información y Documentación”.

ALCANCE Y DESARROLLO FUTURO
de la normativa de gestión de documentos
ISO 15489
Por. Manuela Moro Cabrero
Universidad de Salamanca (España)

Presciencia era el conocimiento de las
cosas futuras o el saber previo de los
acontecimientos a ciencia cierta. No sé
si eso existe, pero a veces, también se
nombra lo que no existe, y entonces nacela
incertidumbre”. 1
Javier Marías, 2008
El archivo ha sido siempre un aval
y como todo aval, un aval de porvenir”2
Jacques. Derrida; 1994


Parafraseando a Javier Marías y muy lejos de su buen oficio de escritor,
en una tierra como la presente, madre de grandes escritores, responsable de
habernos transportado desde nuestras ciudades al paisaje de Aracataca o al
más sugerente deCartagena de Indias, de hacernos desear oler la guayaba
en la aséptica, escéptica, desgastada y lejana Europa, venimos a hablarles a
Ustedes sobre lo que existe y, posiblemente también, sobre lo que no existe. A
diferencia de Ustedes, no nos caracterizamos por poseer facultades de orador
o cuentista, quizá, porque nuestra condición de europeos, a nuestro entender,
nos incapacita, pese a que nosapasione, para el realismo mágico; aunque hoy
intentaremos emular a otro significativo escritor: F. Kafka, por tratarse de un
1 MARÍAS: Tu rostro mañana. I Fiebre y lanza. Barcelona: Debolsillo, 2008; p. 357
2 Jacques Derrida: Mal de archivo. Una impresión freudiana, Conferencias pronunciadas en 1994.
Edición digital de Derrida en Castel ano. Editado en Londres, 1996. [.Accesible en línea]33

Memorias Seminario Internacional

cercano presdigitador europeo, ofreciéndoles un pequeño juego de magia
sobre una familia tan singular como es la familia ISO 15489 y con el objetivo
de aportarles sólidas razones para demostrarles que a esta familia no le ocurrirá
lo mismo que a Gregorio Samsa, quién como de todos es conocido quedó
paralizado una buena mañana. No en vano nos enseñabaM. Proust3 que “un
hombre que duerme está rodeado por el hilo de las horas, el orden de los años y
de los mundos…” mostrándonos la relatividad de su desorden y sus efectos
cuando señalaba el “desorden en los mundos desorbitados será completo”. Lejos
de nuestra intención está el generarles desordenes e incertidumbres al tratar el
futuro de la normativa ISO 15489, aunque no podemos evitar...