Itinerario

Cómo crear el perfecto itinerario de viaje para un jefe
Escrito por Danita Fausek | Traducido por Adriana De Marco
No hay nada peor para una secretaria o para una asistente administrativa quetener que contestar las constantes y repetidas preguntas del jefe sobre el plan de viajes. "Dónde es que voy?" "¿A qué hora necesito estar ahí?" "¿Con quién me voy a encontrar?" "¿A qué hora me pasa abuscar el auto?" Todas estas preguntas pueden ser eliminadas por el simple proceso de crear un itinerario. Ese documento va a tener en una página (o dos dependiendo de cuán largo sea el viaje) toda lainformación que el viajero debe tener. Aquí tienes una forma fácil de crear uno.
Nivel de dificultad:
Fácil
Instrucciones
1. 1
Discute con tu jefe los planes del viaje. Infórmate cuándo y adónde necesita viajar, si se va a quedar a pernoctar en algún lado, con quién se va a encontrar y a que hora están programadas las reuniones. Entonces reserva los vuelos apropiados y los hoteles que tujefe prefiera, lo puedes hacer tú o por medio de una agencia de viajes. Haz notas sobre los arreglos hechos y los códigos de confirmación.
2. 2
Registra la información. Abre un documento enblanco en Word o cualquier otro programa que prefieras. Crea un encabezado que diga quién viaja, la fecha del viaje y el destino. (Céntralo en la página si quieres).
3. 3

Tipea el itinerario,comenzando con el primer día del viaje. Directamente debajo de la primer fecha, lista el transporte terrestre, ¿cómo llega el jefe al aeropuerto?. Si es por taxi o servicio de remis, lista la hora y ellugar por el que lo pasarán a buscar. En la siguiente sección, coloca la información sobre el primer vuelo. Lista la aerolínea, el aeropuerto de salida, la hora de salida, el aeropuerto de llegada y lahora de arribo. Asegúrate de que haya un lugar para poder escribir el código de confirmación de la línea aérea, para que el jefe pueda chequearlo en línea si así lo quiere. También deja espacio...